Samenvatting
- Vrije ruimte 2026: 2,00 % over de eerste € 400.000 loonsom, 1,18 % over het meerdere. Overschrijding: 80 % eindheffing over het meerdere. Cadeaukaarten van de werkgever worden aan dit budget toegewezen.
- De € 25-kleinegeschenkenregeling geldt uitsluitend voor geschenken in natura (bloemen, fruitmand, boek) — cadeaukaarten en geld-equivalenten vallen er buiten en zijn loon, tenzij aangewezen als eindheffingsloon in de vrije ruimte.
- Jubileumuitkering bij 25 en 40 dienstjaren: vrijgesteld tot één bruto maandsalaris.
- Relatiegeschenk: € 227 per ontvanger per jaar is de BUA-btw-aftrekdrempel (art. 1 BUA), géén inkomstenbelasting-vrijstelling. Daarboven vervalt het recht op btw-aftrek over het geschenk.
Voorwaarden
- Wijs cadeaukaarten van de werkgever vóór jaareinde aan als eindheffingsloon in de vrije ruimte.
- Bewaak WKR-uitgaven jaarrond — overschrijding van de vrije ruimte triggert 80 % eindheffing.
- Relatiegeschenken: voer een logboek per ontvanger om de € 227 BUA-btw-aftrekdrempel toe te passen.
- Pas de € 25-kleinegeschenkenregeling niet toe op cadeaukaarten — die geldt alleen voor geschenken in natura.
Erkende gelegenheden
- Eindejaar / Kerst (via vrije ruimte)
- Verjaardag (via vrije ruimte)
- Huwelijk (via vrije ruimte)
- Geboorte (via vrije ruimte)
- Jubileum (25 / 40 jaar — apart regime)
Relatiegeschenken
€ 227 per ontvanger per jaar is de BUA-btw-aftrekdrempel (art. 1 BUA). Eronder is btw op relatiegeschenken aftrekbaar, erboven niet. Het is een btw-regel, geen inkomstenbelasting-vrijstelling. Voor de vennootschapsbelasting gelden de algemene zakelijke kostenregels.
Welke merken zijn hier fiscaal geschikt?
Deze closed-loop merken passen doorgaans binnen de fiscale regels in Nederland. Kies een merk voor de zakelijke PDP met bestelinformatie.
- Zalando-cadeaukaart voor personeel →
- Albert Heijn-tegoed voor teams →
- Spotify-abonnement als perk →
- Airbnb-tegoed voor jubilea →
- Tinggly-belevenis als attentie →
- HEMA als praktisch WKR-geschenk →
Marketplaces en prepaid-kaarten worden in Nederland meestal als loon of belastbaar gezien. Lees waarom op de betreffende merk-PDP.
Is dit belastingvrij?
Vul land, ontvanger, bedrag en gelegenheid in. We geven een waarschijnlijke fiscale behandeling met kanttekeningen — geen advies.
Is dit belastingvrij?
Aanwijzen aan de WKR vrije ruimte — vrij tot je resterende ruimte; daarboven 80 % eindheffing.
- •De € 25-kleinegeschenkenregeling geldt alleen voor geschenken in natura — cadeaukaarten kwalificeren niet. Wijs personeels-cadeaukaarten aan in de WKR vrije ruimte.
- •Deze estimator geeft algemene info op basis van gepubliceerde regels. Geen fiscaal advies — bevestig met je accountant.
Geen fiscaal advies — volledige regel en bronnen op de landenpagina.
Lees de landengids →Veelgestelde vragen
Mag ik de € 25 kleinegeschenkenregeling toepassen op een cadeaukaart?
Nee. De € 25-vrijstelling geldt alléén voor geschenken in natura (bloemen, fruitmand, boek). Cadeaukaarten en geld-equivalenten kwalificeren niet en moeten — als je ze buiten loon wilt houden — worden aangewezen als eindheffingsloon in de WKR vrije ruimte.
Wat is de vrije ruimte bij € 1 mln loonsom?
2,00 % × € 400.000 + 1,18 % × € 600.000 = € 15.080 in 2026.
Is de € 227-grens een inkomstenbelasting-vrijstelling?
Nee. € 227 is de BUA-btw-aftrekdrempel voor relatiegeschenken (art. 1 BUA): eronder mag je de btw aftrekken, erboven niet. Geen IB- of Vpb-vrijstelling voor de ontvanger.
Bronnen
- Belastingdienst — Werkkostenregeling (WKR)geverifieerd 2026-03-01
- Handboek Loonheffingen 2026, hfst. 22geverifieerd 2026-03-01
- Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting 1968 (BUA, art. 1) — € 227geverifieerd 2026-06-01
Spreek een vaste accountmanager over Nederland
Elk programma wordt persoonlijk opgezet. Vertel wat je nodig hebt en je accountmanager stuurt een offerte, met één factuur voor alle landen.
Vraag een offerte aanDeze pagina is algemene informatie, geen fiscaal advies. Stem je eigen situatie af met je accountant of belastingadviseur voordat je hierop handelt.