Een overzicht per land van onbelaste drempels, valuta en lokaal populaire merken in de EU, het VK en Zwitserland. Bedoeld voor inkoop-, HR- en rewardteams die programma's over meerdere landen willen uitrollen zonder in elke markt een aparte leverancier te contracteren.
Vergelijking
| Land | Valuta | Onbelaste drempel | Populaire merken | |
|---|---|---|---|---|
| Duitsland | EUR | € 50 per medewerker per maand (Sachbezug, § 8 lid 2 EStG) + € 60 per persoonlijke gelegenheid (Aufmerksamkeit). Klant-geschenk € 35/jaar — te bevestigen (mogelijk € 50 sinds 2024). | Amazon.de, Zalando, MediaMarkt, Otto | Naar de fiscale pagina → |
| Verenigd Koninkrijk | GBP | £ 50 per benefit (geen jaarlimiet voor reguliere medewerkers; directors van close companies max £ 300/jaar). Open-loop Visa/Mastercard prepaid = cash voucher en is belast. | Amazon.co.uk, John Lewis, Marks & Spencer, Tesco | Naar de fiscale pagina → |
| Frankrijk | EUR | € 200 per medewerker per gelegenheid (5% PMSS 2026, 11 erkende events) | Amazon.fr, Fnac, Decathlon, Carrefour | Naar de fiscale pagina → |
| Nederland | EUR | WKR vrije ruimte: 2,00% over de eerste € 400.000 loonsom, 1,18% over het meerdere (2026). Cadeaukaarten lopen via dit budget; € 227/jaar/ontvanger BUA-btw-aftrekdrempel voor relatiegeschenken. | Bol.com, Albert Heijn, Bongo, Decathlon | Naar de fiscale pagina → |
| Belgium | EUR | €40 per worker per year for end-of-year (Saint-Nicolas + Christmas + New Year combined) + €40 per dependent child. Separately: wedding €245, honorific distinction €120/year, retirement €40/year of service (min €120, max €1,000). | Bongo, Decathlon, Bol.com, Mediamarkt | Naar de fiscale pagina → |
| Austria | EUR | €186/year per employee in non-cash gifts (no company event required). Plus €365/year for participation in a company event. Plus €186 per service-anniversary year (Dienstjubiläum). | Interspar, MediaMarkt, Thalia, Hervis | Naar de fiscale pagina → |
| Ireland | EUR | €1,500 per employee per year (max 5 benefits) — Small Benefit Exemption, Finance Act 2024. | One4all, Amazon.co.uk, Brown Thomas, Avoca | Naar de fiscale pagina → |
| Switzerland | CHF | CHF 600 per employee per CALENDAR YEAR (aggregated across all gifts), 2026 ESTV Wegleitung Rz 72. | Migros, Coop, Manor, Digitec | Naar de fiscale pagina → |
| Spain | EUR | No general gift-card exemption. Treated as retribución en especie (art. 42 LIRPF) and fully subject to IRPF and social-security. | El Corte Inglés, Amazon.es, Decathlon, Fnac | Naar de fiscale pagina → |
| Italy | EUR | €1,000/year (general) or €2,000/year (employees with dependent children), 2025–2027, art. 51 c.3 TUIR. Ordinary baseline €258.23/year. | Amazon.it, Feltrinelli, Esselunga, Decathlon | Naar de fiscale pagina → |
| Poland | PLN | PLN 1,000 per employee per year (since 2024), conditional on ZFŚS funding and a social criterion. Money-loaded prepaid cards qualify; paper talony may not. | Allegro, Empik, Media Expert, Decathlon | Naar de fiscale pagina → |
| Sweden | SEK | Three separate categories (2026, incl. VAT): julgåva SEK 600/year, jubileumsgåva SEK 1,800 (company anniversary at multiples of 25 years), minnesgåva SEK 15,000 (max twice per employee, on a qualifying occasion). | Åhléns, Elgiganten, H&M, Stadium | Naar de fiscale pagina → |
Indicatieve bedragen, laatst herzien in 2026. Geen fiscaal advies — verifieer altijd met je eigen adviseur voordat je een programma in de payroll verwerkt.
Waarom één partner
Eén vast aanspreekpunt voor je hele Europese programma. Geen ticketsystemen, geen wisselende contactpersonen bij verlenging.
Per land selecteren we kaarten die de ontvanger ook echt herkent — Bol.com in Nederland, El Corte Inglés in Spanje, Allegro in Polen.
Eén maandfactuur in euro's. Geen creditcard-toeslag, geen inkooporder per land, geen valutaverrassingen bij afrekening.
Per regio
West-Europa
Gift cards tot £ 50 per gelegenheid vrijgesteld van Income Tax en NIC, mits aan alle vier Trivial Benefits-voorwaarden is voldaan.
Lees landen-taxpagina →Tot € 200 (5 % van het PMSS 2026) per medewerker en per erkende gelegenheid is vrijgesteld van URSSAF-bijdragen.
Lees landen-taxpagina →Cadeaukaarten aan medewerkers lopen via de WKR vrije ruimte (2,00% over de eerste € 400.000 loonsom, 1,18% daarboven, 2026). De € 25 kleinegeschenkenregeling geldt alléén voor geschenken in natura — cadeaukaarten kwalificeren niet. € 227 is de BUA-btw-aftrekdrempel voor relatiegeschenken, geen inkomstenbelasting-vrijstelling.
Lees landen-taxpagina →Belgian employers can give a tax-free gift voucher of €40 per worker per year for the end-of-year cluster (Saint-Nicolas + Christmas + New Year combined) plus €40 per dependent child. Separate caps apply for weddings (€245), honorific distinctions (€120/year) and retirement (€40 per year of service, min €120, max €1,000).
Lees landen-taxpagina →Irish employers can give each employee up to five non-cash benefits per year, with a combined annual value of up to €1,500, free of Income Tax, USC and PRSI under the Small Benefit Exemption.
Lees landen-taxpagina →Midden-Europa
Gift cards tot € 50 per medewerker per maand zijn belastingvrij mits de kaart een ZAG-conforme (closed of controlled-loop) waardebon is.
Lees landen-taxpagina →In Austria, non-cash gifts to employees — including gift cards — are exempt from wage tax and social security up to €186 per employee per year, with no requirement to be tied to a company event. A separate €365/year covers participation in a company event, and Dienstjubiläum gifts add €186 per anniversary year.
Lees landen-taxpagina →In Switzerland, occasional non-cash gifts to employees — including gift cards — aggregated up to CHF 600 per recipient per CALENDAR YEAR do not need to be declared on the salary certificate (Lohnausweis). The CHF 600 is a cumulative annual figure across all gifts, not a per-event cap.
Lees landen-taxpagina →In Poland, gift cards funded from the company social fund (ZFŚS) are exempt from personal income tax (PIT) up to PLN 1,000 per employee per year (since 2024), subject to the ZFŚS social-criterion test. Money-loaded prepaid cards qualify; paper talony may not.
Lees landen-taxpagina →Zuid-Europa
Spain has no general tax-free allowance for corporate gift cards. Gift cards to employees are treated as remuneration in kind (retribución en especie) and are fully subject to IRPF and social-security contributions.
Lees landen-taxpagina →Under art. 51, comma 3 TUIR, non-cash benefits — including gift cards — given to employees are exempt from income tax and social security up to €1,000 per employee per year (€2,000 for employees with dependent children), in force for 2025–2027. The ordinary baseline outside this temporary regime is €258.23/year.
Lees landen-taxpagina →Offerte
Vertel ons welke landen, het aantal ontvangers per markt en een indicatie van het budget. Binnen één werkdag krijg je een offerte terug met een shortlist van lokaal relevante merken, de bijbehorende fiscale drempels en de levertijden per land.
FAQ
Alle EU-lidstaten, het VK, Zwitserland en Noorwegen. Per land werken we met lokaal relevante retailers, geen doorvertaalde Amerikaanse catalogus. De fiscale drempels, btw-behandeling en populaire ketens per land zijn gedocumenteerd op onze landenpagina's.
Nederland kent de vrije ruimte binnen de WKR (1,18% tot € 400k, daarboven 1,18%). Duitsland € 50 per medewerker per maand als Sachbezug (mits ZAG-conform) en tot € 60 per persoonlijke gelegenheid als Aufmerksamkeit. België een geschenkcheque van € 40 per erkende gelegenheid RSZ-vrij. Ierland € 1.500 per jaar via de Small Benefit Exemption. Het VK £ 50 per gelegenheid via trivial benefits.
Ja. Eén contract, één maandfactuur in euro's, één vaste accountmanager. Per ontvanger kiezen we een lokaal relevante kaart, zodat een collega in Warschau geen kaart krijgt die alleen in Rotterdam werkt.
We factureren standaard in euro, en op verzoek in GBP, CHF of USD. De ontvanger ziet zijn kaart in de lokale valuta en interface van zijn land — Duits, Frans, Nederlands, Pools, Italiaans, Spaans en meer.
Digitale verzendingen gaan doorgaans binnen één tot twee werkdagen na akkoord de deur uit. Fysieke kaarten met logo en boodschap: rond vijf werkdagen per land, afhankelijk van de bestemming.
Standaard closed-loop. Dat is nodig om in Duitsland ZAG-conform te blijven en om onder de meeste Europese fiscale drempels te vallen. Open-loop kan op verzoek, als de use case maximale bestedingsvrijheid vraagt en de fiscale winst niet leidend is.
Volgende stap
Concierge
Geef ons de landen, headcount en het budget. Binnen één werkdag krijg je een offerte terug met een shortlist van lokaal relevante merken per markt.