Een overzicht per land van onbelaste drempels, valuta en lokaal populaire merken in de EU, het VK en Zwitserland. Bedoeld voor inkoop-, HR- en rewardteams die programma's over meerdere landen willen uitrollen zonder in elke markt een aparte leverancier te contracteren.
Vergelijking
| Land | Valuta | Onbelaste drempel | Populaire merken | |
|---|---|---|---|---|
| Duitsland | EUR | € 50 per medewerker per maand (Sachbezug, § 8 lid 2 EStG) + € 60 per persoonlijke gelegenheid (Aufmerksamkeit). Relatiegeschenken: € 50 per ontvanger per boekjaar (§ 4 lid 5 EStG, verhoogd van € 35 naar € 50 door de Wachstumschancengesetz per 1 januari 2024). | Amazon.de, Zalando, MediaMarkt, Otto | Naar de fiscale pagina → |
| Verenigd Koninkrijk | GBP | £ 50 per benefit (geen jaarlimiet voor reguliere medewerkers; directors van close companies max £ 300/jaar). Open-loop Visa/Mastercard prepaid = cash voucher en is belast. | Amazon.co.uk, John Lewis, Marks & Spencer, Tesco | Naar de fiscale pagina → |
| Frankrijk | EUR | € 200 per medewerker per gelegenheid (5% PMSS 2026, 8 erkende gelegenheden) | Amazon.fr, Fnac, Decathlon, Carrefour | Naar de fiscale pagina → |
| Nederland | EUR | WKR vrije ruimte: 2,00% over de eerste € 400.000 loonsom, 1,18% over het meerdere (2026). Cadeaukaarten lopen via dit budget; € 227/jaar/ontvanger BUA-btw-aftrekdrempel voor relatiegeschenken. | Bol.com, Albert Heijn, Bongo, Decathlon | Naar de fiscale pagina → |
| België | EUR | € 40 per werknemer per jaar voor het eindejaarscluster (Sinterklaas + Kerst + Nieuwjaar samen) + € 40 per kind ten laste. Los daarvan: huwelijk € 245, eervolle onderscheiding € 120/jaar, pensioen € 40 per dienstjaar (min. € 120, max. € 1.000). | Bongo, Decathlon, Bol.com, Mediamarkt | Naar de fiscale pagina → |
| Oostenrijk | EUR | € 186/jaar per werknemer aan geschenken in natura (geen bedrijfsevenement vereist). Plus € 365/jaar voor deelname aan een bedrijfsevenement. Plus € 186 per dienstjubileum-jaar (Dienstjubiläum). | Interspar, MediaMarkt, Thalia, Hervis | Naar de fiscale pagina → |
| Ierland | EUR | € 1.500 per werknemer per jaar (max. 5 benefits) — Small Benefit Exemption, Finance Act 2024. | One4all, Amazon.co.uk, Brown Thomas, Avoca | Naar de fiscale pagina → |
| Zwitserland | CHF | CHF 600 per kalenderjaar (geschenk in natura) — ESTV Wegleitung Lohnausweis, Rz. 72 (2026), van kracht per 1 januari 2026. | Migros, Coop, Manor, Digitec | Naar de fiscale pagina → |
| Spanje | EUR | Geen algemene vrijstelling voor cadeaukaarten. Behandeld als retribución en especie (art. 42 LIRPF) en volledig onderworpen aan IRPF en sociale zekerheid. | El Corte Inglés, Amazon.es, Decathlon, Fnac | Naar de fiscale pagina → |
| Italië | EUR | € 1.000/jaar (algemeen) of € 2.000/jaar (werknemers met kinderen ten laste), 2025–2027, art. 51 c.3 TUIR. Reguliere basisdrempel € 258,23/jaar. | Amazon.it, Feltrinelli, Esselunga, Decathlon | Naar de fiscale pagina → |
| Polen | PLN | PLN 1.000 per werknemer per jaar (sinds 2024), afhankelijk van ZFŚS-financiering en een sociaal criterium. Geladen prepaid-kaarten kwalificeren; papieren talony mogelijk niet. | Allegro, Empik, Media Expert, Decathlon | Naar de fiscale pagina → |
| Zweden | SEK | Drie aparte categorieën (2026, incl. btw): julgåva SEK 600/jaar, jubileumsgåva SEK 1.800 (bedrijfsjubileum bij veelvouden van 25 jaar), minnesgåva SEK 15.000 (max. tweemaal per werknemer, bij een kwalificerende gelegenheid). | Åhléns, Elgiganten, H&M, Stadium | Naar de fiscale pagina → |
Indicatieve bedragen, laatst herzien in 2026. Geen fiscaal advies — verifieer altijd met je eigen adviseur voordat je een programma in de payroll verwerkt.
Waarom één partner
Regel je Europese programma zelf op het gratis platform, of laat je vaste accountmanager meekijken. Geen ticketsysteem, geen wisselende contactpersonen bij verlenging.
Per land selecteren we kaarten die de ontvanger ook echt herkent — Bol.com in Nederland, El Corte Inglés in Spanje, Allegro in Polen.
Eén maandfactuur in euro's. Geen creditcard-toeslag, geen inkooporder per land, geen valutaverrassingen bij afrekening.
Per regio
West-Europa
Gift cards tot £ 50 per gelegenheid vrijgesteld van Income Tax en NIC, mits aan alle vier Trivial Benefits-voorwaarden is voldaan.
Lees landen-taxpagina →Tot € 200 (5 % van het PMSS 2026) per medewerker en per erkende gelegenheid is vrijgesteld van URSSAF-bijdragen.
Lees landen-taxpagina →Cadeaukaarten aan medewerkers lopen via de WKR vrije ruimte (2,00% over de eerste € 400.000 loonsom, 1,18% daarboven, 2026). De € 25 kleinegeschenkenregeling geldt alléén voor geschenken in natura — cadeaukaarten kwalificeren niet. € 227 is de BUA-btw-aftrekdrempel voor relatiegeschenken, geen inkomstenbelasting-vrijstelling.
Lees landen-taxpagina →Belgische werkgevers mogen een RSZ-vrije geschenkcheque geven van € 40 per werknemer per jaar voor het eindejaarscluster (Sinterklaas + Kerst + Nieuwjaar samen) plus € 40 per kind ten laste. Voor huwelijk (€ 245), eervolle onderscheiding (€ 120/jaar) en pensioen (€ 40 per dienstjaar, min. € 120, max. € 1.000) gelden aparte plafonds.
Lees landen-taxpagina →Ierse werkgevers mogen per werknemer maximaal vijf geschenken in natura per jaar geven, met een gecombineerde jaarwaarde tot € 1.500, vrij van Income Tax, USC en PRSI onder de Small Benefit Exemption.
Lees landen-taxpagina →Midden-Europa
Gift cards tot € 50 per medewerker per maand zijn belastingvrij mits de kaart een ZAG-conforme (closed of controlled-loop) waardebon is.
Lees landen-taxpagina →In Oostenrijk zijn geschenken in natura aan werknemers — inclusief cadeaukaarten — vrijgesteld van loonbelasting en sociale zekerheid tot € 186 per werknemer per jaar, zonder dat een bedrijfsevenement vereist is. Een aparte € 365/jaar dekt de deelname aan een bedrijfsevenement en Dienstjubiläum-geschenken voegen € 186 per jubileumjaar toe.
Lees landen-taxpagina →In Zwitserland hoeven geschenken in natura aan werknemers — inclusief retailer-cadeaukaarten — tot CHF 600 per kalenderjaar niet op de Lohnausweis vermeld te worden. De CHF 600 is een jaarlijks plafond per werknemer onder Rz. 72 van de ESTV Wegleitung 2026, van kracht per 1 januari 2026.
Lees landen-taxpagina →In Polen zijn cadeaukaarten gefinancierd uit het sociale bedrijfsfonds (ZFŚS) vrijgesteld van inkomstenbelasting (PIT) tot PLN 1.000 per werknemer per jaar (sinds 2024), mits het sociale criterium van de ZFŚS wordt toegepast. Geladen prepaid-kaarten kwalificeren; papieren talony mogelijk niet.
Lees landen-taxpagina →Zuid-Europa
Spanje kent geen algemene belastingvrije drempel voor zakelijke cadeaukaarten. Cadeaukaarten aan werknemers worden behandeld als beloning in natura (retribución en especie) en zijn volledig onderworpen aan IRPF en socialezekerheidsbijdragen.
Lees landen-taxpagina →Op grond van art. 51, comma 3 TUIR zijn geschenken in natura — inclusief cadeaukaarten — aan werknemers vrijgesteld van inkomstenbelasting en sociale zekerheid tot € 1.000 per werknemer per jaar (€ 2.000 voor werknemers met kinderen ten laste), geldig voor 2025–2027. De reguliere basisdrempel buiten dit tijdelijke regime is € 258,23/jaar.
Lees landen-taxpagina →Offerte
Vertel ons welke landen, het aantal ontvangers per markt en een indicatie van het budget. Binnen één werkdag krijg je een offerte terug met een shortlist van lokaal relevante merken, de bijbehorende fiscale drempels en de levertijden per land.
FAQ
Alle EU-lidstaten, het VK, Zwitserland en Noorwegen. Per land werken we met lokaal relevante retailers, geen doorvertaalde Amerikaanse catalogus. De fiscale drempels, btw-behandeling en populaire ketens per land zijn gedocumenteerd op onze landenpagina's.
Nederland kent de vrije ruimte binnen de WKR (2,00% over de eerste € 400.000 loonsom, 1,18% over het meerdere in 2026). Duitsland € 50 per medewerker per maand als Sachbezug (mits ZAG-conform) en tot € 60 per persoonlijke gelegenheid als Aufmerksamkeit. België een geschenkcheque van € 40 per erkende gelegenheid RSZ-vrij. Ierland € 1.500 per jaar via de Small Benefit Exemption. Het VK £ 50 per gelegenheid via trivial benefits.
Ja. Eén contract, één maandfactuur in euro's, één vaste accountmanager. Per ontvanger kiezen we een lokaal relevante kaart, zodat een collega in Warschau geen kaart krijgt die alleen in Rotterdam werkt.
We factureren standaard in euro, en op verzoek in GBP, CHF of USD. De ontvanger ziet zijn kaart in de lokale valuta en interface van zijn land — Duits, Frans, Nederlands, Pools, Italiaans, Spaans en meer.
Digitale verzendingen gaan doorgaans binnen één tot twee werkdagen na akkoord de deur uit. Fysieke kaarten met logo en boodschap: rond vijf werkdagen per land, afhankelijk van de bestemming.
Standaard closed-loop. Dat is nodig om in Duitsland ZAG-conform te blijven en om onder de meeste Europese fiscale drempels te vallen. Open-loop kan op verzoek, als de use case maximale bestedingsvrijheid vraagt en de fiscale winst niet leidend is.
Zelf bestellen
Gewone campagnes regel je zelf in het platform — geen abonnement, geen platformkosten. Bij grote, fysieke, gepersonaliseerde of internationale campagnes denkt je accountmanager mee.
Verder lezen