Voor HR

Cadeaukaarten voor HR: erkenning, keuzevrijheid en WKR-proof

HR wil erkenning geven die medewerkers écht waarderen — zonder dat payroll of finance er later achteraan hoeft. Wij leveren cadeaukaarten van merken die passen bij jouw team, met een kant-en-klare WKR-onderbouwing en distributie die in één upload klaar is.

Vraag een offerte aanBekijk het assortiment

Wat je concreet uit een offerte krijgt

Koopargumenten voor hr-manager

Medewerkerstevredenheid

Een keuzekaart met 30+ retailers scoort in medewerkersonderzoeken hoger dan één vast merk. Je geeft erkenning zonder mis te schieten op smaak.

Lokale keuze

Nederlandse retailers (bol, Bijenkorf, HEMA, VVV, MediaMarkt, Decathlon) staan naast internationale merken, zodat elke medewerker iets vindt in de eigen buurt of online.

Inclusiviteit

Multi-brand keuzekaarten voorkomen dat je één levensfase, dieet of levensstijl bevoordeelt. Ook geschikt voor uitzendkrachten, stagiairs en internationale medewerkers.

WKR-proof

Cadeaukaarten aan personeel vallen onder de vrije ruimte (2,00% tot € 400.000 loonsom; 1,18% daarboven, 2026). De €25-kleinegeschenkenregeling geldt niet voor cadeaukaarten. Wij leveren de onderbouwing per bestelling.

Eenvoudige distributie

Je uploadt een CSV met namen en e-mailadressen en kiest een verzenddatum. Wij plannen de bulkverzending en versturen automatische herinneringen bij niet-ingewisselde codes.

Persoonlijk zonder gedoe

Optioneel eigen begeleidende tekst en logo op de digitale kaart of landingspagina; fysieke kaarten met sleeve mogelijk vanaf 25 stuks.

Bewijs en werkwijze

WKR-specificatie meegeleverd

Per bestelling ontvang je een rapport (aantal × waarde × ontvangers × datum) dat payroll direct in de WKR-administratie kan zetten.

Levertijd digitaal

24 uur na akkoord offerte per e-mail; geplande verzenddatum mogelijk.

Eén contactpersoon

Vaste accountverantwoordelijke voor selectie, levering en aftersales — geen ticketwachtrij.

Pillars

Merken

Kennisbank & context

Veelgestelde vragen

Vallen cadeaukaarten voor personeel onder de WKR?

Ja. Cadeaukaarten aan medewerkers lopen via de vrije ruimte van de Werkkostenregeling. In 2026 is dat 2,00% over de eerste € 400.000 loonsom en 1,18% daarboven. De €25-kleinegeschenkenregeling geldt níet voor cadeaukaarten (in-natura-eis).

Hoe leveren we de kaarten aan medewerkers?

Je uploadt een CSV met naam en e-mailadres. Wij versturen persoonlijk op de door jou gekozen datum, of gebundeld naar één HR-inbox als je zelf wilt uitreiken.

Is een multi-brand keuzekaart inclusiever dan één merk?

In de meeste teams wel. Een keuzekaart met 30+ retailers voorkomt dat je één levensfase, dieet of levensstijl bevoordeelt en scoort daarom vaak hoger in medewerkersonderzoeken.

Kunnen we onze eigen boodschap en logo meesturen?

Ja. Bij digitale kaarten via een co-branded e-mail of landingspagina; bij fysieke kaarten via een sleeve of kaartje vanaf 25 stuks.

Wat gebeurt er als een medewerker de code kwijt is?

Wij versturen kosteloos opnieuw en vervangen niet-ingewisselde codes op verzoek.

Klaar voor een offerte?

Eén contactpersoon regelt selectie, levering en fiscale toelichting. Betaling op factuur, standaard 14 of 30 dagen. Geen abonnement, geen setupfee.

Vraag een offerte aanWaarom gift.cards

Zakelijke garanties

Wat je krijgt bij elke offerte — geen verrassingen achteraf.

  • Betaling op factuur
    Netto 14 of 30 dagen na levering. Geen creditcard vereist.
  • Inkooporders (PO)
    PO-nummer op factuur, split billing en cost-center-toewijzing mogelijk.
  • Btw-documentatie
    Volledige btw-factuur met KvK, btw-ID en juiste tariefregels per land.
  • Privacy en AVG
    Verwerkersovereenkomst op verzoek. Data blijft in de EU.
  • Security
    Versleutelde opslag, MFA op sales-portal, toegang op need-to-know.
  • Fraudepreventie
    Handmatige review op afwijkende volumes, IP- en device-checks.
  • Leverings-SLA
    Digitale codes normaliter binnen 1 werkdag na akkoord; bulk op afspraak.
  • Support
    Nederlandstalige B2B-support per e-mail, chat en telefoon tijdens kantooruren.
  • Vervanging bij niet-ontvangen codes
    Niet aangekomen of onbruikbaar? We vervangen kosteloos na verificatie.
  • Geldigheidsvoorwaarden
    Geldigheidsduur verschilt per merk en type; we vermelden dit vooraf per SKU.
  • Landenrestricties
    Niet elke kaart is in elk land inwisselbaar. We tonen expliciet waar een SKU geldig is.

Je gegevens worden alleen gebruikt voor deze aanvraag. Lees ons privacybeleid.