Begrippenlijst

Fiscale termen rond zakelijke cadeaukaarten

Korte definities van WKR, Sachbezug, BUA, geschenkcheque en alles wat erbij hoort. Geen belastingadvies — wel een eerlijke startplek voor je campagne.

Werkkostenregeling (WKR)
Nederlandse fiscale regeling die werkgevers een vrije ruimte geeft om vergoedingen en verstrekkingen — waaronder cadeaukaarten — belastingvrij aan medewerkers toe te kennen.
Vrije ruimte (WKR)
Het deel van de fiscale loonsom waarbinnen werkgevers onbelast vergoedingen en verstrekkingen — inclusief cadeaukaarten — aan medewerkers mogen geven onder de WKR.
Eindheffing
Vlakke eindbelasting van 80% die een Nederlandse werkgever betaalt over vergoedingen en verstrekkingen die buiten de vrije ruimte van de WKR vallen.
Kleinegeschenkenregeling
Nederlandse praktijkregel voor kleine attenties aan werknemers bij persoonlijke gelegenheden, los van de vrije ruimte van de WKR.
Sachbezug (Duitsland)
Duitse fiscale categorie voor 'verstrekkingen in natura' — gift cards tot € 50 per medewerker per maand zijn belastingvrij mits ZAG-conform.
Aufmerksamkeit (Duitsland)
Duitse fiscale categorie voor persoonlijke attenties tot € 60 per gelegenheid — bovenop de € 50 Sachbezug.
ZAG-konform
Duitse classificatie: een cadeaukaart die voldoet aan het Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz, oftewel closed- of controlled-loop is en niet als geldelijk middel telt.
Geldwerter Vorteil (Duitsland)
Duits begrip: een niet-monetair voordeel van de werkgever met een geldelijke waarde. Bepaalt of een cadeaukaart onder Sachbezug valt of als loon wordt belast.
Trivial benefits (UK)
Britse regeling: kleine voordelen aan medewerkers tot £50 per gelegenheid zijn belastingvrij, mits niet contant en niet als beloning voor werk.
Fringe benefit
Aanvullend voordeel naast het reguliere loon — bijvoorbeeld een cadeaukaart, telefoon of leaseauto. De fiscale behandeling verschilt sterk per land.
Small benefit exemption (Ierland)
Ierse regeling: werkgevers kunnen tot € 1.500 per jaar (max. vijf keer) aan niet-contante voordelen — typisch cadeaukaarten — belastingvrij geven.
Chèque cadeau (Frankrijk)
Franse cadeaubon van de werkgever (vaak via CSE) die per gelegenheid tot circa 5% van het maandelijkse plafond sociale zekerheid belastingvrij is.
Geschenkcheque (België)
Belgische cadeaubon die per gelegenheid (Sinterklaas, kerst, jubileum, pensioen) tot € 40 per medewerker vrijgesteld is van RSZ en bedrijfsvoorheffing.
BUA (BTW-aftrek beperking)
Nederlandse BUA-regeling: BTW op personeelsverstrekkingen en relatiegeschenken is niet aftrekbaar wanneer de waarde boven € 227 per persoon per jaar uitkomt.
ZFŚS (Polen)
Pools sociaal fonds (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) waaruit voordelen — inclusief cadeaukaarten — onder voorwaarden vrijgesteld van PIT en ZUS kunnen worden gegeven.
Retribución en especie (Spanje)
Spaanse fiscale categorie voor verstrekkingen in natura. Cadeaukaarten zijn vrijgesteld tot € 1.000 per jaar mits niet inwisselbaar voor geld en deel van een sociaal beleid.
Closed-loop voucher
Cadeaukaart die alleen inwisselbaar is binnen één merk of een gecontroleerd netwerk van geaccepteerde acceptanten — geen open prepaid card.
Open-loop voucher
Prepaid kaart met een netwerklogo (Visa, Mastercard) die overal geaccepteerd wordt — fiscaal meestal als geldelijke vergoeding behandeld.
Relatiegeschenk
Geschenk aan een externe relatie (klant, partner, leverancier). In Nederland gelden BUA en aftrekbeperking; cijfers verschillen sterk per land.

Verder lezen

Pagina's die vaak samen gelezen worden.