Zakelijke cadeaukaarten

Cadeaukaarten voor personeel

Cadeaukaarten geven medewerkers keuzevrijheid en kosten HR nauwelijks tijd om te regelen. Wij leveren de kaarten met een kant-en-klare WKR-verantwoording, zodat je payroll- en financeteam er niet naar hoeft te zoeken.

Vraag een offerte aanBekijk het assortiment

Waar HR en inkoop op letten

Keuzevrijheid

Kies één merk of geef medewerkers via een keuzekaart toegang tot tientallen retailers.

WKR-verantwoording

Je krijgt een specificatie die je payroll direct in de WKR-administratie kan verwerken.

Verzending per medewerker

Je uploadt namen en e-mailadressen; wij versturen persoonlijk (of naar één HR-inbox voor bulk-uitreiking).

Terugkoppeling

Per bestelling zie je wat is verzilverd en wat nog openstaat — handig voor jaarrapportages.

Levertijden per kanaal

Digitale kaarten zijn er meestal binnen enkele minuten na een geslaagde betaling of zakelijke verificatie. Fysieke kaarten duren doorgaans enkele werkdagen, afhankelijk van bestemming, aantal en personalisatie.

KanaalToelichting
Digitale kaart per medewerkerE-mail vanaf een neutraal of jouw eigen afzenderadres.
Bulk-CSV naar HRVoor uitreiking tijdens teammomenten of kerstborrels.
Fysieke kaart naar kantoorGeleverd in gescheiden envelopen of één doos, met paklijst.

Volumes en kanalen

10 – 50 medewerkers

Digitaal of fysiek

50 – 500 medewerkers

Digitaal + optioneel fysiek

500 – 5.000 medewerkers

Bulkverzending, geplande datum

> 5.000 medewerkers

Fasering + HR-portaal integratie

Prijslogica

Je betaalt de bruto kaartwaarde die de medewerker ontvangt. Het platform is gratis, dus bij een digitale standaardbestelling is dat het hele bedrag; je payroll boekt de kaartwaarde als WKR-post. Fysieke productie, personalisatie en verzending staan apart op de factuur als je die kiest.

WKR: cadeaukaart aan personeel

Een cadeaukaart aan een medewerker is loon-in-geld-vorm en valt daarom onder de vrije ruimte van de WKR (2,00% tot € 400.000 loonsom, 1,18% daarboven — cijfers 2026). De €25-kleinegeschenkenregeling geldt niet voor cadeaukaarten: die is uitdrukkelijk beperkt tot in-natura-attenties zoals bloemen of een fruitmand.

Volledige WKR-uitleg voor personeel →

Populaire merken voor deze doelgroep

bol

Zakelijk beschikbaar op factuur

VVV cadeaukaart

Zakelijk beschikbaar op factuur

Zalando

Zakelijk beschikbaar op factuur

Amazon

Zakelijk beschikbaar op factuur

IKEA

Zakelijk beschikbaar op factuur

Decathlon

Zakelijk beschikbaar op factuur

H&M

Zakelijk beschikbaar op factuur

MediaMarkt

Zakelijk beschikbaar op factuur

Gerelateerde gelegenheden

Fiscale gidsen per land

Veelgestelde vragen

Valt een cadeaukaart onder de €25-regeling?+

Nee. De €25-kleinegeschenkenregeling geldt alleen voor in-natura-attenties. Cadeaukaarten vallen in de WKR.

Kan ik zelf de afzender kiezen?+

Ja. We versturen vanuit een neutraal domein, of vanuit een door jou aangeleverd HR-e-mailadres met SPF-goedkeuring.

Krijgen medewerkers hun kaart automatisch?+

Ja. Je levert de ontvangerslijst (naam, e-mail, waarde) en wij versturen op de door jou gekozen datum.

Wat als een medewerker uit dienst is?+

Meld dit vóór verzenddatum en we halen de ontvanger uit de lijst; kaarten die niet meer verzonden hoeven te worden, worden niet gefactureerd.

Kan ik één merk kiezen voor alle medewerkers?+

Ja. Populair zijn bol.com, VVV Cadeaukaart, Zalando en Decathlon. We adviseren op basis van je doelgroep.

Direct een offerte aanvragen

Vertel ons in het kort wat je zoekt. Je krijgt binnen één werkdag een gespecificeerd voorstel met levertijd, eventuele productie- of verzendkosten en fiscale duiding.

Direct prijs & beschikbaarheid

Laat je bedrijfsnaam en zakelijk e-mailadres achter — we sturen je binnen 1 werkdag een indicatie op maat.

Onafhankelijk Nederlands bedrijf · op factuur · geen minimum · reactie binnen 1 werkdag

We bewaren je gegevens veilig en gebruiken ze alleen voor deze aanvraag. Zie ons privacybeleid. Lees ons privacybeleid.

Zakelijke garanties

Wat je krijgt bij elke offerte — geen verrassingen achteraf.

  • Betaling op factuur
    Netto 14 of 30 dagen na levering. Geen creditcard vereist.
  • Inkooporders (PO)
    PO-nummer op factuur, split billing en cost-center-toewijzing mogelijk.
  • Btw-documentatie
    Volledige btw-factuur met KvK, btw-ID en juiste tariefregels per land.
  • Privacy en AVG
    Verwerkersovereenkomst op verzoek. Data blijft in de EU.
  • Security
    Versleutelde opslag, MFA op sales-portal, toegang op need-to-know.
  • Fraudepreventie
    Handmatige review op afwijkende volumes, IP- en device-checks.
  • Leverings-SLA
    Digitale kaarten zijn er meestal binnen enkele minuten na een geslaagde betaling of zakelijke verificatie. Fysiek en bulk op afspraak.
  • Support
    Nederlandstalige B2B-support per e-mail, chat en telefoon tijdens kantooruren.
  • Vervanging bij niet-ontvangen codes
    Niet aangekomen of onbruikbaar? We vervangen kosteloos na verificatie.
  • Geldigheidsvoorwaarden
    Geldigheidsduur verschilt per merk en type; we vermelden dit vooraf per SKU.
  • Landenrestricties
    Niet elke kaart is in elk land inwisselbaar. We tonen expliciet waar een SKU geldig is.

Je gegevens worden alleen gebruikt voor deze aanvraag. Lees ons privacybeleid.