Voor Inkoop
Cadeaukaarten voor inkoop: één leverancier, één contract, één factuur
Inkoop wil het leveranciersbestand verkorten zonder keuze in te leveren. Wij consolideren 200+ merken onder één contract, één DPA en één factuur — met PO-flow, SLA's en een auditbaar leveringsrapport per bestelling.
Wat je concreet uit een offerte krijgt
- Leverancierslijst met tientallen merken → één contract, één debiteurnummer
- PO-nummer op factuur, betaling na levering (14 of 30 dagen)
- Audit trail: per bestelling wie/wat/hoeveel/wanneer/kanaal
- SLA's op levertijd, response en incidentafhandeling
Koopargumenten voor inkoper / procurement
Leveranciersconsolidatie
Vervang losse retailer-contracten door één raamovereenkomst. Je houdt keuze uit 200+ merken maar reduceert onboarding, KYC en jaarlijkse leverancierschecks.
PO-flow
Je stuurt een PO; wij zetten het PO-nummer op de offerte, de orderbevestiging én de factuur. Geen creditcards, geen prepay.
Eén contract, één factuur
Ook bij mixbestellingen (bijv. 60% bol.com + 40% Zalando) krijg je één btw-conforme factuur — geen 8 losse afrekeningen.
Audit trail
Per bestelling een gestructureerd leveringsrapport (aantal, waarde, ontvangers, kanaal, datum) dat aansluit op je AP-boekingen en interne controles.
SLA's
Vastgelegde SLA's op levertijd (24 uur digitaal), response (kantoortijden binnen 4 uur), en incidentafhandeling. Beschikbaar in de offerte.
Compliance-pakket
AVG-verwerkersovereenkomst, sub-processor overzicht, ISO-27001 verklaring leveranciers en trademark-disclosures per merk beschikbaar op aanvraag.
Bewijs en werkwijze
PO op factuur
Standaard — leg het PO-nummer eenmalig vast in je account, of stuur het per bestelling mee.
AVG / DPA
Standaard verwerkersovereenkomst beschikbaar; ontvangersdata verwerken wij enkel voor levering.
Betaaltermijn
14 of 30 dagen na levering; SEPA-incasso mogelijk voor recurring programma's.
Relevante pagina's
Pillars
Kennisbank & context
Veelgestelde vragen
Kunnen we op PO bestellen?
Ja. Standaard proces: PO-nummer op offerte, orderbevestiging en factuur. Geen creditcard-verplichting en geen prepay.
Krijgen we één factuur voor meerdere merken?
Ja. Ook mixbestellingen leveren wij op één btw-conforme factuur met specificatie per merk.
Is een verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar?
Ja. Onze standaard-DPA is per direct beschikbaar en dekt bulk-verzendingen naar medewerkers en relaties.
Welke SLA's spreken jullie af?
24 uur voor digitale levering na akkoord, kantooruren-response binnen 4 uur, en gedocumenteerde incidentafhandeling. Contractueel vastlegbaar in raamovereenkomsten.
Krijgen we een leveringsrapport voor onze audit?
Ja. Per bestelling ontvang je een leveringsrapport (aantal, waarde, ontvanger, kanaal, datum) dat aansluit op de AP-boeking.
Klaar voor een offerte?
Eén contactpersoon regelt selectie, levering en fiscale toelichting. Betaling op factuur, standaard 14 of 30 dagen. Geen abonnement, geen setupfee.
Zakelijke garanties
Wat je krijgt bij elke offerte — geen verrassingen achteraf.
-
Betaling op factuurNetto 14 of 30 dagen na levering. Geen creditcard vereist.
-
Inkooporders (PO)PO-nummer op factuur, split billing en cost-center-toewijzing mogelijk.
-
Btw-documentatieVolledige btw-factuur met KvK, btw-ID en juiste tariefregels per land.
-
Privacy en AVGVerwerkersovereenkomst op verzoek. Data blijft in de EU.
-
SecurityVersleutelde opslag, MFA op sales-portal, toegang op need-to-know.
-
FraudepreventieHandmatige review op afwijkende volumes, IP- en device-checks.
-
Leverings-SLADigitale codes normaliter binnen 1 werkdag na akkoord; bulk op afspraak.
-
SupportNederlandstalige B2B-support per e-mail, chat en telefoon tijdens kantooruren.
-
Vervanging bij niet-ontvangen codesNiet aangekomen of onbruikbaar? We vervangen kosteloos na verificatie.
-
GeldigheidsvoorwaardenGeldigheidsduur verschilt per merk en type; we vermelden dit vooraf per SKU.
-
LandenrestrictiesNiet elke kaart is in elk land inwisselbaar. We tonen expliciet waar een SKU geldig is.
Je gegevens worden alleen gebruikt voor deze aanvraag. Lees ons privacybeleid.