Le processus de commande en volume
- Demande avec volume, pays, marques souhaitées et canal de livraison.
- Devis avec détail par marque/pays — chez gift.cards, valeur faciale plus frais de service et de personnalisation transparents, sur facture.
- Commande par CSV bulk ou via votre account manager.
- Livraison : e-mail, SMS, Slack, Teams, ou transmission par lien pour distribution autonome.
- Facture au nom de l'entreprise, TVA nette, délai de paiement selon accord.
- Journal d'audit par envoi pour la traçabilité URSSAF et contrôle.
Ce qu'il faut vérifier chez le fournisseur
- Prix par envoi : valeur faciale seule ou frais cachés ?
- Quantité minimale : idéalement aucune (à partir d'un envoi).
- Disponibilité des marques par pays destinataire : profondeur du catalogue local.
- Intégrations sur mesure sur demande — accompagnées par votre account manager.
- Journal d'audit : par envoi, exportable, horodaté.
- Consolidation de facture : une facture par période/centre de coût.
Volume et URSSAF : les points de vigilance
Pour le plafond annuel URSSAF cadeaux, l'envoi en volume n'est pas problématique tant que le plafond par bénéficiaire et par événement n'est pas dépassé. Le journal d'audit doit démontrer, par bénéficiaire, le cumul annuel — le processus de commande doit détecter automatiquement les doubles attributions.
Pour les événements hors plafond (montants supérieurs, événements non URSSAF), des règles séparées s'appliquent — le fournisseur doit pouvoir gérer ces catégories comme campagnes distinctes.
Questions fréquentes
À partir de quel volume une commande est-elle « bulk » ?
Aucun seuil strict. Chez gift.cards, les mêmes conditions s'appliquent d'un envoi à 10 000 — valeur faciale plus zéro frais de plateforme.
Puis-je obtenir des factures séparées par campagne ?
Oui. Les identifiants de campagne apparaissent sur la facture ; la facturation consolidée par période est également possible.
En combien de temps peut-on démarrer ?
Envoyez votre demande : votre account manager revient sous un jour ouvré avec un devis, puis nous passons en production.