Für Finance
Geschenkkarten für Finance: Kostenkontrolle, MWST und Reconciliation
Finance will vorab die Kosten kennen, danach die Ausgabe sehen und dazwischen keine Überraschungen. Wir liefern mit fester Servicegebühr, CH-Rechnung je Bestellung und Reports, die zu Ihrem Hauptbuch passen.
Was Sie konkret aus einem Angebot bekommen
- Kostenkontrolle: Nennwert + transparente Fee, keine FX-Marge
- MWST-Behandlung je nach Gutscheintyp
- CSV je Bestellung, reconciliation-fähig
- Klare Regeln zu ungenutzten Karten und Refunds
Kaufargumente für finance / controlling
Kostenkontrolle
Nennwert plus explizite Servicegebühr, getrennt auf der Rechnung.
MWST
Behandlung je nach Gutscheintyp; je Marke ausgewiesen. Rechnungswährung CHF.
Reconciliation
Je Bestellung CSV mit PO, Kostenstelle, Empfängern, Kanal.
Verfall
Digitale Karten meist 24 Monate gültig (marken-abhängig). Nicht verteilte Codes 30 Tage kostenfrei stornierbar.
Belege und Arbeitsweise
CH-Rechnung
In CHF; Nennwert und Fee getrennt.
Zahlung
14 oder 30 Tage.
Report-Export
CSV und XLSX; monatliches SFTP auf Wunsch.
Passende Seiten
Wissensbasis & Kontext
Häufige Fragen
Wie wird MWST behandelt?
Je nach Gutscheintyp — je Marke auf der Rechnung ausgewiesen.
Servicegebühr?
Transparenter Aufschlag, expliziert auf Angebot und Rechnung.
Kostenstellen?
Ja, auf Rechnung und Reconciliation-Report.
Bereit für ein Angebot?
Eine Ansprechperson übernimmt Auswahl, Lieferung und steuerliche Einordnung. Zahlung auf Rechnung, 14 oder 30 Tage. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr.
Geschäftliche Garantien
Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.
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RechnungskaufZahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
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Bestellnummern (PO)PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
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Umsatzsteuer-BelegVollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
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Datenschutz & DSGVOAuftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
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SecurityVerschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
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BetrugspräventionManuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
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Liefer-SLADigitale Codes in der Regel binnen 1 Werktag nach Freigabe; Bulk nach Absprache.
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SupportDeutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
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Ersatz bei nicht erhaltenen CodesNicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
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GültigkeitsbedingungenGültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
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LänderbeschränkungenNicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.
Ihre Daten werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet. Zur Datenschutzerklärung.