Für Finance

Geschenkkarten für Finance: Kostenkontrolle, MWST und Reconciliation

Finance will vorab die Kosten kennen, danach die Ausgabe sehen und dazwischen keine Überraschungen. Wir liefern mit fester Servicegebühr, CH-Rechnung je Bestellung und Reports, die zu Ihrem Hauptbuch passen.

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Was Sie konkret aus einem Angebot bekommen

Kaufargumente für finance / controlling

Kostenkontrolle

Nennwert plus explizite Servicegebühr, getrennt auf der Rechnung.

MWST

Behandlung je nach Gutscheintyp; je Marke ausgewiesen. Rechnungswährung CHF.

Reconciliation

Je Bestellung CSV mit PO, Kostenstelle, Empfängern, Kanal.

Verfall

Digitale Karten meist 24 Monate gültig (marken-abhängig). Nicht verteilte Codes 30 Tage kostenfrei stornierbar.

Belege und Arbeitsweise

CH-Rechnung

In CHF; Nennwert und Fee getrennt.

Zahlung

14 oder 30 Tage.

Report-Export

CSV und XLSX; monatliches SFTP auf Wunsch.

Themen

Marken

Wissensbasis & Kontext

Häufige Fragen

Wie wird MWST behandelt?

Je nach Gutscheintyp — je Marke auf der Rechnung ausgewiesen.

Servicegebühr?

Transparenter Aufschlag, expliziert auf Angebot und Rechnung.

Kostenstellen?

Ja, auf Rechnung und Reconciliation-Report.

Bereit für ein Angebot?

Eine Ansprechperson übernimmt Auswahl, Lieferung und steuerliche Einordnung. Zahlung auf Rechnung, 14 oder 30 Tage. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr.

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Geschäftliche Garantien

Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.

  • Rechnungskauf
    Zahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
  • Bestellnummern (PO)
    PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
  • Umsatzsteuer-Beleg
    Vollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
  • Datenschutz & DSGVO
    Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
  • Security
    Verschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
  • Betrugsprävention
    Manuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
  • Liefer-SLA
    Digitale Codes in der Regel binnen 1 Werktag nach Freigabe; Bulk nach Absprache.
  • Support
    Deutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
  • Ersatz bei nicht erhaltenen Codes
    Nicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
  • Gültigkeitsbedingungen
    Gültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
  • Länderbeschränkungen
    Nicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.

Ihre Daten werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet. Zur Datenschutzerklärung.