Pour la Finance
Cartes cadeaux pour la finance : contrôle des coûts, TVA et réconciliation
La finance veut connaître le coût à l'avance, la dépense après et zéro surprise entre les deux. Nous livrons avec des frais de service fixes, une facture TVA belge par commande et des rapports qui s'alignent sur votre grand livre.
Ce que vous obtenez concrètement d'un devis
- Coût transparent : valeur faciale + frais explicites, pas de marge FX
- TVA selon la directive bons/vouchers UE
- CSV par commande, prêt à réconcilier
- Règles claires pour cartes non utilisées et remboursements
Arguments d'achat pour finance / contrôleur
Contrôle des coûts
Valeur faciale + frais explicites sur la facture — pas de dormancy, pas de setup.
TVA
Bons à usage unique : TVA à l'émission. Bons multi-usages : à l'utilisation. Détail par marque sur facture.
Réconciliation
CSV par commande avec PO, centre de coût, destinataires et canal.
Cartes expirées
Validité digitale généralement 24 mois (selon marque). Codes non distribués annulables sous 30 jours sans frais.
Preuves et méthode
Facture TVA belge
Par commande ; valeur et frais séparés avec bon traitement TVA.
Paiement
14 ou 30 jours ; SEPA pour récurrent.
Export rapport
CSV et XLSX ; SFTP ou email mensuel sur demande.
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Base de connaissances & contexte
Questions fréquentes
Traitement TVA ?
Selon la directive bons/vouchers UE — précisé par marque sur la facture.
Quels sont les frais de service ?
Un uplift transparent sur la valeur faciale, explicité sur devis et facture.
Commande par centre de coût ?
Oui, centres de coût sur facture et rapport.
Prêt pour un devis ?
Un interlocuteur unique gère la sélection, la livraison et la note fiscale. Paiement sur facture, 14 ou 30 jours. Pas d'abonnement, pas de frais de mise en place.
Garanties professionnelles
Ce que vous obtenez avec chaque devis — aucune surprise ensuite.
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Paiement sur factureNet à 14 ou 30 jours après livraison. Aucune carte de crédit requise.
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Bons de commande (PO)Numéro de PO sur la facture, split billing et centres de coûts pris en charge.
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Documentation TVAFacture TVA complète avec SIREN/TVA intra et taux corrects par pays.
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Confidentialité et RGPDAccord de traitement des données sur demande. Données conservées dans l'UE.
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SécuritéStockage chiffré, MFA sur le portail commercial, accès en need-to-know.
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Prévention de la fraudeContrôle manuel sur volumes atypiques, vérifs IP et appareil.
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SLA de livraisonCodes numériques sous 1 jour ouvré après validation ; volumes importants planifiés.
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SupportSupport B2B en français par e-mail, chat et téléphone en heures ouvrées.
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Remplacement des codes non reçusNon reçu ou inutilisable ? Remplacement gratuit après vérification.
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Conditions de validitéLa validité varie selon la marque et le type de carte ; indiquée en amont par SKU.
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Restrictions paysToutes les cartes ne sont pas utilisables partout. Nous indiquons explicitement les pays valides par SKU.
Vos données ne sont utilisées que pour cette demande. Lire notre politique de confidentialité.