Zakelijke cadeaukaarten

Zakelijke cadeaukaarten

Eén contactpersoon regelt de selectie, levering en fiscale toelichting voor je zakelijke cadeaukaarten — of het nu om 25 medewerkers gaat of 25.000 relaties. Je krijgt vaste factuurcondities, keuze uit ruim 200 merken en heldere WKR-uitleg voor Nederlandse werkgevers.

Vraag een offerte aanBekijk het assortiment

Waar HR en inkoop op letten

Één contactpersoon

Je krijgt een vaste accountverantwoordelijke voor selectie, offerte, levering en aftersales — geen ticketwachtrij.

Merkbreedte

200+ Nederlandse en internationale merken plus multi-brand keuzekaarten voor gemengde doelgroepen.

Levering op factuur

Betaling na levering, standaard 14 of 30 dagen, met PO-nummer op de factuur. Geen creditcard-verplichting.

Fiscale onderbouwing

Elk voorstel bevat een korte WKR- of relatiegeschenken-toelichting, zodat HR en finance het kunnen verantwoorden.

Auditbare levering

Per bestelling een leveringsrapport (aantal, waarde, ontvangers, kanaal) voor je administratie en accountant.

Levertijden per kanaal

Kanaal Levertijd Toelichting
Digitale cadeaukaart (e-mail) 24 uur na akkoord offerte Bulkverzending in één batch of per ontvanger; geplande verzenddatum mogelijk.
Digitale cadeaukaart (URL/portaal) 48 uur Uniek inwissellink per medewerker; bruikbaar voor beloningsportalen.
Fysieke cadeaukaart (bezorgd) 3–5 werkdagen NL Optioneel met begeleidend kaartje of eigen sleeve.

Volumes en doorlooptijd

10 – 100 kaarten

1 werkdag

Digitaal of fysiek

100 – 1.000 kaarten

1–2 werkdagen

Digitaal, fysiek, of mix

1.000 – 10.000 kaarten

2–5 werkdagen

Bulk-CSV, geplande verzending

> 10.000 kaarten

In overleg

Fasering + dedicated projectleider

Prijslogica

Je betaalt de nominale kaartwaarde plus een transparante servicefee. Beide worden gespecificeerd op de factuur — geen verborgen wisselkoersopslagen, geen inactiviteitskosten, geen abonnement. Volumekortingen bespreken we voordat je akkoord geeft.

Fiscaal: WKR of relatiegeschenken?

Cadeaukaarten aan personeel lopen in Nederland via de Werkkostenregeling (WKR): 2,00% vrije ruimte tot € 400.000 loonsom, 1,18% daarboven (2026). De €25-kleinegeschenkenregeling geldt niet voor cadeaukaarten. Aan zakelijke relaties gelden de regels voor relatiegeschenken. We voegen per bestelling de juiste toelichting toe.

Lees de volledige NL-uitleg →

Populaire merken voor deze doelgroep

bol

Zakelijk beschikbaar op factuur

Amazon

Zakelijk beschikbaar op factuur

Zalando

Zakelijk beschikbaar op factuur

IKEA

Zakelijk beschikbaar op factuur

Decathlon

Zakelijk beschikbaar op factuur

VVV cadeaukaart

Zakelijk beschikbaar op factuur

MediaMarkt

Zakelijk beschikbaar op factuur

H&M

Zakelijk beschikbaar op factuur

Fiscale gidsen per land

Veelgestelde vragen

Kan ik zakelijk kopen zonder abonnement?+

Ja. Je koopt per bestelling; er is geen abonnement, geen minimum-jaarvolume en geen setupfee.

Krijg ik één factuur voor meerdere merken?+

Ja. Ook bij mixbestellingen (bijvoorbeeld 60% bol.com + 40% Zalando) krijg je één btw-conforme factuur.

Hoe zit het met de WKR?+

Cadeaukaarten aan medewerkers vallen onder de vrije ruimte van de WKR. Ze zijn expliciet uitgesloten van de €25-kleinegeschenkenregeling (in-natura-eis). Wij leveren per bestelling de onderbouwing.

Kan ik kaarten op een specifieke datum laten versturen?+

Ja. Je levert de ontvangerslijst met gewenste verzenddatum aan; wij plannen de bulkverzending automatisch.

Wat gebeurt er als een medewerker de code niet ontvangt?+

We versturen kosteloos opnieuw en, indien nodig, vervangen we niet-ingewisselde codes.

Wordt mijn logo op de kaart geplaatst?+

Bij digitale kaarten via een co-branded e-mail/landingspagina; fysieke branding vraagt de merkuitgever soms extra tijd. Bespreek dit in de offerte.

Direct een offerte aanvragen

Vertel ons in het kort wat je zoekt. Je krijgt binnen één werkdag een gespecificeerde offerte inclusief levertijd, servicefee en fiscale duiding.

Direct prijs & beschikbaarheid

Laat je bedrijfsnaam en zakelijk e-mailadres achter — we sturen je binnen 1 werkdag een indicatie op maat.

Onafhankelijk Nederlands bedrijf · op factuur · geen minimum · reactie binnen 1 werkdag

We bewaren je gegevens veilig en gebruiken ze alleen voor deze aanvraag. Zie ons privacybeleid. Lees ons privacybeleid.

Zakelijke garanties

Wat je krijgt bij elke offerte — geen verrassingen achteraf.

  • Betaling op factuur
    Netto 14 of 30 dagen na levering. Geen creditcard vereist.
  • Inkooporders (PO)
    PO-nummer op factuur, split billing en cost-center-toewijzing mogelijk.
  • Btw-documentatie
    Volledige btw-factuur met KvK, btw-ID en juiste tariefregels per land.
  • Privacy en AVG
    Verwerkersovereenkomst op verzoek. Data blijft in de EU.
  • Security
    Versleutelde opslag, MFA op sales-portal, toegang op need-to-know.
  • Fraudepreventie
    Handmatige review op afwijkende volumes, IP- en device-checks.
  • Leverings-SLA
    Digitale codes normaliter binnen 1 werkdag na akkoord; bulk op afspraak.
  • Support
    Nederlandstalige B2B-support per e-mail, chat en telefoon tijdens kantooruren.
  • Vervanging bij niet-ontvangen codes
    Niet aangekomen of onbruikbaar? We vervangen kosteloos na verificatie.
  • Geldigheidsvoorwaarden
    Geldigheidsduur verschilt per merk en type; we vermelden dit vooraf per SKU.
  • Landenrestricties
    Niet elke kaart is in elk land inwisselbaar. We tonen expliciet waar een SKU geldig is.

Je gegevens worden alleen gebruikt voor deze aanvraag. Lees ons privacybeleid.