Zakelijke cadeaukaarten
Zakelijke cadeaukaarten
Eén contactpersoon regelt de selectie, levering en fiscale toelichting voor je zakelijke cadeaukaarten — of het nu om 25 medewerkers gaat of 25.000 relaties. Je krijgt vaste factuurcondities, een merkenselectie die per markt wordt samengesteld en heldere WKR-uitleg voor Nederlandse werkgevers.
Waar HR en inkoop op letten
Één contactpersoon
Je krijgt een vaste accountverantwoordelijke voor selectie, offerte, levering en aftersales — geen ticketwachtrij.
Merkbreedte
Nederlandse en internationale merken plus multi-brand keuzekaarten voor gemengde doelgroepen.
Levering op factuur
Betaling na levering, standaard 14 of 30 dagen, met PO-nummer op de factuur. Geen creditcard-verplichting.
Fiscale onderbouwing
Elk voorstel bevat een korte WKR- of relatiegeschenken-toelichting, zodat HR en finance het kunnen verantwoorden.
Auditbare levering
Per bestelling een leveringsrapport (aantal, waarde, ontvangers, kanaal) voor je administratie en accountant.
Levertijden per kanaal
Digitale kaarten zijn er meestal binnen enkele minuten na een geslaagde betaling of zakelijke verificatie. Fysieke kaarten duren doorgaans enkele werkdagen, afhankelijk van bestemming, aantal en personalisatie.
| Kanaal | Toelichting |
|---|---|
| Digitale cadeaukaart (e-mail) | Bulkverzending in één batch of per ontvanger; geplande verzenddatum mogelijk. |
| Digitale cadeaukaart (URL/portaal) | Uniek inwissellink per medewerker; bruikbaar voor beloningsportalen. |
| Fysieke cadeaukaart (bezorgd) | Optioneel met begeleidend kaartje of eigen sleeve. |
Volumes en kanalen
10 – 100 kaarten
Digitaal of fysiek
100 – 1.000 kaarten
Digitaal, fysiek, of mix
1.000 – 10.000 kaarten
Bulk-CSV, geplande verzending
> 10.000 kaarten
Fasering + dedicated projectleider
Prijslogica
Je betaalt de nominale kaartwaarde; optionele extra's worden vooraf apart begroot. Alles staat gespecificeerd op de factuur — geen platformkosten, geen verborgen wisselkoersopslagen, geen inactiviteitskosten, geen abonnement. Een eventuele korting staat per regel in het voorstel, voordat je akkoord geeft.
Fiscaal: WKR of relatiegeschenken?
Cadeaukaarten aan personeel lopen in Nederland via de Werkkostenregeling (WKR): 2,00% vrije ruimte tot € 400.000 loonsom, 1,18% daarboven (2026). De €25-kleinegeschenkenregeling geldt niet voor cadeaukaarten. Aan zakelijke relaties gelden de regels voor relatiegeschenken. We voegen per bestelling de juiste toelichting toe.
Lees de volledige NL-uitleg →Populaire merken voor deze doelgroep
bol
Zakelijk beschikbaar op factuur
Amazon
Zakelijk beschikbaar op factuur
Zalando
Zakelijk beschikbaar op factuur
IKEA
Zakelijk beschikbaar op factuur
Decathlon
Zakelijk beschikbaar op factuur
VVV cadeaukaart
Zakelijk beschikbaar op factuur
MediaMarkt
Zakelijk beschikbaar op factuur
H&M
Zakelijk beschikbaar op factuur
Gerelateerde gelegenheden
Veelgestelde vragen
Kan ik zakelijk kopen zonder abonnement?+
Ja. Je koopt per bestelling; er is geen abonnement, geen minimum-jaarvolume en geen setupfee.
Krijg ik één factuur voor meerdere merken?+
Ja. Ook bij mixbestellingen (bijvoorbeeld 60% bol.com + 40% Zalando) krijg je één btw-conforme factuur.
Hoe zit het met de WKR?+
Cadeaukaarten aan medewerkers vallen onder de vrije ruimte van de WKR. Ze zijn expliciet uitgesloten van de €25-kleinegeschenkenregeling (in-natura-eis). Wij leveren per bestelling de onderbouwing.
Kan ik kaarten op een specifieke datum laten versturen?+
Ja. Je levert de ontvangerslijst met gewenste verzenddatum aan; wij plannen de bulkverzending automatisch.
Wat gebeurt er als een medewerker de code niet ontvangt?+
We versturen kosteloos opnieuw en, indien nodig, vervangen we niet-ingewisselde codes.
Wordt mijn logo op de kaart geplaatst?+
Bij digitale kaarten via een co-branded e-mail/landingspagina; fysieke branding vraagt de merkuitgever soms extra tijd. Bespreek dit in de offerte.
Direct een offerte aanvragen
Vertel ons in het kort wat je zoekt. Je krijgt binnen één werkdag een gespecificeerd voorstel met levertijd, eventuele productie- of verzendkosten en fiscale duiding.
Direct prijs & beschikbaarheid
Laat je bedrijfsnaam en zakelijk e-mailadres achter — we sturen je binnen 1 werkdag een indicatie op maat.
Zakelijke garanties
Wat je krijgt bij elke offerte — geen verrassingen achteraf.
- Betaling op factuurNetto 14 of 30 dagen na levering. Geen creditcard vereist.
- Inkooporders (PO)PO-nummer op factuur, split billing en cost-center-toewijzing mogelijk.
- Btw-documentatieVolledige btw-factuur met KvK, btw-ID en juiste tariefregels per land.
- Privacy en AVGVerwerkersovereenkomst op verzoek. Data blijft in de EU.
- SecurityVersleutelde opslag, MFA op sales-portal, toegang op need-to-know.
- FraudepreventieHandmatige review op afwijkende volumes, IP- en device-checks.
- Leverings-SLADigitale kaarten zijn er meestal binnen enkele minuten na een geslaagde betaling of zakelijke verificatie. Fysiek en bulk op afspraak.
- SupportNederlandstalige B2B-support per e-mail, chat en telefoon tijdens kantooruren.
- Vervanging bij niet-ontvangen codesNiet aangekomen of onbruikbaar? We vervangen kosteloos na verificatie.
- GeldigheidsvoorwaardenGeldigheidsduur verschilt per merk en type; we vermelden dit vooraf per SKU.
- LandenrestrictiesNiet elke kaart is in elk land inwisselbaar. We tonen expliciet waar een SKU geldig is.
Je gegevens worden alleen gebruikt voor deze aanvraag. Lees ons privacybeleid.