Voor Finance

Cadeaubonnen voor finance: kostenbeheer, btw en reconciliatie

Finance wil vooraf de kost weten, achteraf de uitgave zien en geen verrassingen tussenin. Je betaalt de nominale waarde, krijgt een BE-btw-conforme factuur per bestelling en rapporten die aansluiten op je grootboek.

Vraag een offerte aan Bekijk het assortiment

Wat je concreet uit een offerte krijgt

Vooraf duidelijk: nominale waarde + transparante fee, geen FX-marge
Btw-behandeling volgens de EU-vouchersrichtlijn
CSV per bestelling, klaar voor reconciliatie
Duidelijke regels rond niet-verzilverde bonnen en refunds

Koopargumenten voor finance / controller

Kostenbeheer

Nominale waarde op de factuur — geen platformkosten, geen dormancy, geen setup. Optionele extra's vooraf begroot.

Btw-behandeling

Single-purpose vouchers: btw bij uitgifte. Multi-purpose: btw bij verzilvering. Per merk vermeld op de factuur.

Reconciliatie

Per bestelling een CSV met PO, kostenplaats, ontvangers en kanaal — importeerbaar in je ERP.

Verlopen bonnen

Digitale bonnen doorgaans 24 maanden geldig (merk-afhankelijk). Niet-uitgedeelde codes 30 dagen kosteloos annuleerbaar.

Bewijs en werkwijze

BE-btw-factuur

Per bestelling; nominale waarde en fee gescheiden met juiste btw-behandeling.

Betaling na levering

14 of 30 dagen; SEPA voor recurrente programma's.

Rapportexport

CSV en XLSX; maandelijkse SFTP of e-mail op verzoek.

Relevante pagina's

Pillars

Merken

Kennisbank & context

Veelgestelde vragen

Hoe zit het met btw?

Volgens de EU-vouchersrichtlijn — per merk vermeld op de factuur.

Wat kost het platform?

Niets. Het zakelijke platform is gratis: geen abonnement, geen platformkosten. Optionele extra's zoals druk, verpakking of verzending staan vooraf apart in de offerte.

Kunnen we per kostenplaats bestellen?

Ja, kostenplaatsen komen op factuur en reconciliatierapport.

Klaar voor een offerte?

Eén contactpersoon regelt selectie, levering en fiscale toelichting. Betaling op factuur, standaard 14 of 30 dagen. Geen abonnement, geen setupfee.

Vraag een offerte aan Waarom gift.cards

Zakelijke garanties

Wat je krijgt bij elke offerte — geen verrassingen achteraf.

Betaling op factuur
Netto 14 of 30 dagen na levering. Geen creditcard vereist.
Inkooporders (PO)
PO-nummer op factuur, split billing en cost-center-toewijzing mogelijk.
Btw-documentatie
Volledige btw-factuur met KvK, btw-ID en juiste tariefregels per land.
Privacy en AVG
Verwerkersovereenkomst op verzoek. Data blijft in de EU.
Security
Versleutelde opslag, MFA op sales-portal, toegang op need-to-know.
Fraudepreventie
Handmatige review op afwijkende volumes, IP- en device-checks.
Leverings-SLA
Digitale kaarten zijn er meestal binnen enkele minuten na een geslaagde betaling of zakelijke verificatie. Fysiek en bulk op afspraak.
Support
Nederlandstalige B2B-support per e-mail, chat en telefoon tijdens kantooruren.
Vervanging bij niet-ontvangen codes
Niet aangekomen of onbruikbaar? We vervangen kosteloos na verificatie.
Geldigheidsvoorwaarden
Geldigheidsduur verschilt per merk en type; we vermelden dit vooraf per SKU.
Landenrestricties
Niet elke kaart is in elk land inwisselbaar. We tonen expliciet waar een SKU geldig is.

Je gegevens worden alleen gebruikt voor deze aanvraag. Lees ons privacybeleid.