Voor Finance

Cadeaubonnen voor finance: kostenbeheer, btw en reconciliatie

Finance wil vooraf de kost weten, achteraf de uitgave zien en geen verrassingen tussenin. Wij leveren cadeaubonnen met een vaste servicefee, een BE-btw-conforme factuur per bestelling en rapporten die aansluiten op je grootboek.

Vraag een offerte aanBekijk het assortiment

Wat je concreet uit een offerte krijgt

Koopargumenten voor finance / controller

Kostenbeheer

Nominale waarde plus expliciete servicefee, apart op de factuur — geen dormancy, geen setup.

Btw-behandeling

Single-purpose vouchers: btw bij uitgifte. Multi-purpose: btw bij verzilvering. Per merk vermeld op de factuur.

Reconciliatie

Per bestelling een CSV met PO, kostenplaats, ontvangers en kanaal — importeerbaar in je ERP.

Verlopen bonnen

Digitale bonnen doorgaans 24 maanden geldig (merk-afhankelijk). Niet-uitgedeelde codes 30 dagen kosteloos annuleerbaar.

Bewijs en werkwijze

BE-btw-factuur

Per bestelling; nominale waarde en fee gescheiden met juiste btw-behandeling.

Betaling na levering

14 of 30 dagen; SEPA voor recurrente programma's.

Rapportexport

CSV en XLSX; maandelijkse SFTP of e-mail op verzoek.

Pillars

Merken

Kennisbank & context

Veelgestelde vragen

Hoe zit het met btw?

Volgens de EU-vouchersrichtlijn — per merk vermeld op de factuur.

Wat is de servicefee?

Transparante opslag op de nominale waarde, expliciet op offerte en factuur.

Kunnen we per kostenplaats bestellen?

Ja, kostenplaatsen komen op factuur en reconciliatierapport.

Klaar voor een offerte?

Eén contactpersoon regelt selectie, levering en fiscale toelichting. Betaling op factuur, standaard 14 of 30 dagen. Geen abonnement, geen setupfee.

Vraag een offerte aanWaarom gift.cards

Zakelijke garanties

Wat je krijgt bij elke offerte — geen verrassingen achteraf.

  • Betaling op factuur
    Netto 14 of 30 dagen na levering. Geen creditcard vereist.
  • Inkooporders (PO)
    PO-nummer op factuur, split billing en cost-center-toewijzing mogelijk.
  • Btw-documentatie
    Volledige btw-factuur met KvK, btw-ID en juiste tariefregels per land.
  • Privacy en AVG
    Verwerkersovereenkomst op verzoek. Data blijft in de EU.
  • Security
    Versleutelde opslag, MFA op sales-portal, toegang op need-to-know.
  • Fraudepreventie
    Handmatige review op afwijkende volumes, IP- en device-checks.
  • Leverings-SLA
    Digitale codes normaliter binnen 1 werkdag na akkoord; bulk op afspraak.
  • Support
    Nederlandstalige B2B-support per e-mail, chat en telefoon tijdens kantooruren.
  • Vervanging bij niet-ontvangen codes
    Niet aangekomen of onbruikbaar? We vervangen kosteloos na verificatie.
  • Geldigheidsvoorwaarden
    Geldigheidsduur verschilt per merk en type; we vermelden dit vooraf per SKU.
  • Landenrestricties
    Niet elke kaart is in elk land inwisselbaar. We tonen expliciet waar een SKU geldig is.

Je gegevens worden alleen gebruikt voor deze aanvraag. Lees ons privacybeleid.