Für Finance

Gutscheine für Finance: Kostenkontrolle, USt und Reconciliation

Finance will vorab die Kosten kennen, danach die Ausgabe sehen und dazwischen keine Überraschungen. Sie zahlen den Nennwert, bekommen eine USt-konforme Rechnung je Bestellung und Reports, die zu Ihrem Hauptbuch passen.

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Was Sie konkret aus einem Angebot bekommen

Kostenkontrolle: Nennwert + transparente Fee, keine FX-Marge
USt-Behandlung nach EU-Gutscheinrichtlinie
CSV je Bestellung, reconciliation-fähig
Klare Regeln zu ungenutzten Karten und Refunds

Kaufargumente für finance / controlling

Kostenkontrolle

Nennwert auf der Rechnung — keine Plattformgebühr, keine Dormancy, keine Setupgebühr. Optionale Extras vorab beziffert.

USt

Einzweck-Gutscheine: USt bei Ausgabe. Mehrzweck: bei Einlösung. Je Marke ausgewiesen.

Reconciliation

Je Bestellung CSV mit PO, Kostenstelle, Empfängern, Kanal.

Verfall

Digitale Karten meist 24 Monate gültig (marken-abhängig). Nicht verteilte Codes 30 Tage kostenfrei stornierbar.

Belege und Arbeitsweise

AT-USt-Rechnung

Je Bestellung; Nennwert und Fee getrennt mit korrekter USt-Behandlung.

Zahlung

14 oder 30 Tage; SEPA für wiederkehrende Programme.

Report-Export

CSV und XLSX; monatliches SFTP auf Wunsch.

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Wissensbasis & Kontext

Häufige Fragen

Wie wird USt behandelt?

Nach EU-Gutscheinrichtlinie — je Marke auf der Rechnung ausgewiesen.

Was kostet die Plattform?

Nichts. Die Business-Plattform ist kostenlos: kein Abo, keine Plattformgebühr. Optionale Extras wie Druck, Verpackung oder Versand stehen vorab getrennt im Angebot.

Bestellung je Kostenstelle?

Ja, Kostenstellen erscheinen auf Rechnung und Reconciliation-Report.

Bereit für ein Angebot?

Eine Ansprechperson übernimmt Auswahl, Lieferung und steuerliche Einordnung. Zahlung auf Rechnung, 14 oder 30 Tage. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr.

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Geschäftliche Garantien

Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.

Rechnungskauf
Zahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
Bestellnummern (PO)
PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
Umsatzsteuer-Beleg
Vollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
Datenschutz & DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
Security
Verschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
Betrugsprävention
Manuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
Liefer-SLA
Digitale Karten sind meist innerhalb weniger Minuten nach erfolgreicher Zahlung oder geschäftlicher Verifizierung da. Physisch und Bulk nach Absprache.
Support
Deutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
Ersatz bei nicht erhaltenen Codes
Nicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
Gültigkeitsbedingungen
Gültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
Länderbeschränkungen
Nicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.

Ihre Daten werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet. Zur Datenschutzerklärung.