Für Finance
Gutscheine für Finance: Kostenkontrolle, USt und Reconciliation
Finance will vorab die Kosten kennen, danach die Ausgabe sehen und dazwischen keine Überraschungen. Wir liefern mit fester Servicegebühr, USt-konformer Rechnung je Bestellung und Reports, die zu Ihrem Hauptbuch passen.
Was Sie konkret aus einem Angebot bekommen
- Kostenkontrolle: Nennwert + transparente Fee, keine FX-Marge
- USt-Behandlung nach EU-Gutscheinrichtlinie
- CSV je Bestellung, reconciliation-fähig
- Klare Regeln zu ungenutzten Karten und Refunds
Kaufargumente für finance / controlling
Kostenkontrolle
Nennwert plus explizite Servicegebühr, getrennt auf der Rechnung — keine Dormancy, keine Setupgebühr.
USt
Einzweck-Gutscheine: USt bei Ausgabe. Mehrzweck: bei Einlösung. Je Marke ausgewiesen.
Reconciliation
Je Bestellung CSV mit PO, Kostenstelle, Empfängern, Kanal.
Verfall
Digitale Karten meist 24 Monate gültig (marken-abhängig). Nicht verteilte Codes 30 Tage kostenfrei stornierbar.
Belege und Arbeitsweise
AT-USt-Rechnung
Je Bestellung; Nennwert und Fee getrennt mit korrekter USt-Behandlung.
Zahlung
14 oder 30 Tage; SEPA für wiederkehrende Programme.
Report-Export
CSV und XLSX; monatliches SFTP auf Wunsch.
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Wissensbasis & Kontext
Häufige Fragen
Wie wird USt behandelt?
Nach EU-Gutscheinrichtlinie — je Marke auf der Rechnung ausgewiesen.
Wie hoch ist die Servicegebühr?
Transparenter Aufschlag auf den Nennwert, expliziert auf Angebot und Rechnung.
Bestellung je Kostenstelle?
Ja, Kostenstellen erscheinen auf Rechnung und Reconciliation-Report.
Bereit für ein Angebot?
Eine Ansprechperson übernimmt Auswahl, Lieferung und steuerliche Einordnung. Zahlung auf Rechnung, 14 oder 30 Tage. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr.
Geschäftliche Garantien
Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.
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RechnungskaufZahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
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Bestellnummern (PO)PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
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Umsatzsteuer-BelegVollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
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Datenschutz & DSGVOAuftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
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SecurityVerschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
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BetrugspräventionManuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
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Liefer-SLADigitale Codes in der Regel binnen 1 Werktag nach Freigabe; Bulk nach Absprache.
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SupportDeutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
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Ersatz bei nicht erhaltenen CodesNicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
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GültigkeitsbedingungenGültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
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LänderbeschränkungenNicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.
Ihre Daten werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet. Zur Datenschutzerklärung.