Cartes cadeaux entreprise

Cartes cadeaux pour les salariés (RH & CSE)

Les cartes cadeaux aux salariés donnent du choix et coûtent peu de temps aux RH. Nous livrons les cartes avec une note URSSAF prête à l'emploi, pour que la paie et la finance n'aient pas à chercher.

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Ce que RH et achats regardent

Choix

Une marque ou une carte multi-enseignes avec des dizaines de retailers.

Note URSSAF

Chaque commande intègre la note sur la tolérance cadeaux (événement URSSAF, plafond 196 € en 2025) et sur le rôle CSE.

Livraison par salarié

Vous téléversez noms et emails; nous envoyons individuellement ou groupé à une boîte RH.

Suivi

Par commande, vous voyez ce qui est utilisé et ce qui reste ouvert — utile pour le bilan CSE.

Délais par canal

Canal Délai Note
Digital par salarié 24 h Depuis une adresse neutre ou votre email RH (SPF validé).
CSV en masse aux RH Même jour ouvré Pour distribution lors d'événements équipe.
Physique au bureau 3–5 jours ouvrés France Enveloppes séparées ou colis avec bordereau.

Volumes et délais

10 – 50 salariés

1 jour ouvré

Digital ou physique

50 – 500 salariés

1–2 jours ouvrés

Digital + physique optionnel

500 – 5 000 salariés

2–4 jours ouvrés

Envoi en masse, date programmée

> 5 000 salariés

Sur demande

Progressif + intégration portail RH

Logique de prix

Vous payez la valeur brute reçue par le salarié plus des frais de service annoncés au devis. Les deux figurent en ligne séparée sur la facture; la paie comptabilise la valeur en avantage en nature ou dépenses CSE selon le cas.

URSSAF, avantage en nature et CSE

Un cadeau ou bon d'achat attribué par le CSE à l'occasion d'un événement URSSAF-listé est exonéré jusqu'à 196 € par événement et par bénéficiaire (2025). En dehors de ce cadre, la carte cadeau est en principe un avantage en nature soumis à cotisations. Le rôle du CSE change la qualification; nous fournissons la note applicable à votre cas.

Guide URSSAF pour salariés →

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Guides fiscaux par pays

Questions fréquentes

Le CSE est-il obligatoire pour bénéficier de la tolérance ?+

La tolérance URSSAF cadeaux s'applique au CSE. Sans CSE (entreprise < 11 salariés), l'employeur peut attribuer directement mais la qualification diffère; nous détaillons dans la note.

196 € par an ou par événement ?+

196 € par événement URSSAF-listé et par bénéficiaire, en 2025. Les événements listés incluent Noël, mariage, naissance, rentrée scolaire, etc.

Que se passe-t-il à 200 € ?+

Le dépassement fait entrer l'ensemble dans l'assiette des cotisations pour cet événement — pas seulement les 4 € supplémentaires.

Puis-je choisir l'expéditeur ?+

Oui. Envoi depuis un domaine neutre ou votre email RH avec validation SPF.

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Garanties professionnelles

Ce que vous obtenez avec chaque devis — aucune surprise ensuite.

  • Paiement sur facture
    Net à 14 ou 30 jours après livraison. Aucune carte de crédit requise.
  • Bons de commande (PO)
    Numéro de PO sur la facture, split billing et centres de coûts pris en charge.
  • Documentation TVA
    Facture TVA complète avec SIREN/TVA intra et taux corrects par pays.
  • Confidentialité et RGPD
    Accord de traitement des données sur demande. Données conservées dans l'UE.
  • Sécurité
    Stockage chiffré, MFA sur le portail commercial, accès en need-to-know.
  • Prévention de la fraude
    Contrôle manuel sur volumes atypiques, vérifs IP et appareil.
  • SLA de livraison
    Codes numériques sous 1 jour ouvré après validation ; volumes importants planifiés.
  • Support
    Support B2B en français par e-mail, chat et téléphone en heures ouvrées.
  • Remplacement des codes non reçus
    Non reçu ou inutilisable ? Remplacement gratuit après vérification.
  • Conditions de validité
    La validité varie selon la marque et le type de carte ; indiquée en amont par SKU.
  • Restrictions pays
    Toutes les cartes ne sont pas utilisables partout. Nous indiquons explicitement les pays valides par SKU.

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