Für Finanzen

Gutscheine für Finanzen: Kostenkontrolle, USt und Abgleich

Finanzen will vorab wissen was es kostet, nachher was ausgegeben wurde, und dazwischen keine Überraschungen. Wir liefern mit fester Servicegebühr, USt-konformer Rechnung und Berichten, die 1:1 ins Hauptbuch passen.

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Was Sie konkret aus einem Angebot bekommen

Kaufargumente für finanzen / controlling

Kostenkontrolle

Nennwert plus explizite Servicegebühr, auf der Rechnung getrennt — keine Inaktivitätsgebühren, kein FX-Aufschlag, kein Abo.

USt-Behandlung

Einzweck-Gutscheine: USt bei Ausgabe. Mehrzweck-Gutscheine: USt bei Einlösung. Wir vermerken die Behandlung pro Marke.

Abgleich

Pro Bestellung CSV mit PO, Kostenstelle, Empfängern, Werten, Kanal, Datum — Import in DATEV, SAP, Xero, NetSuite.

Reporting

Monats- oder Quartalsbericht: ausgegeben, verteilt, eingelöst, verfallen.

Verfall

Digitale Karten typisch 24 Monate gültig (markenabhängig). Nicht verteilte Codes innerhalb 30 Tagen kostenfrei stornierbar.

Belege und Arbeitsweise

USt-konforme Rechnung

Pro Bestellung; Nennwert und Gebühr getrennt mit korrekter USt-Behandlung.

Zahlung nach Lieferung

14 oder 30 Tage; SEPA-Lastschrift für Recurring.

Report-Export

CSV/XLSX; monatlich per SFTP oder E-Mail.

Themen

Marken

Wissensbasis & Kontext

Häufige Fragen

Wie wird USt behandelt?

Nach EU-Gutschein-Richtlinie. Einzweck-Gutscheine: USt bei Ausgabe. Mehrzweck: bei Einlösung. Vermerk pro Marke auf der Rechnung.

Was ist die Servicegebühr?

Transparenter Aufschlag auf Nennwert, im Angebot ausgewiesen. Mengenrabatte vorab. Keine Inaktivitätsgebühr.

Bestellung pro Kostenstelle?

Ja. Kostenstellen im PO mitgeben; sie erscheinen auf Rechnung und Abgleich-Bericht.

Was passiert mit verfallenen Karten?

Digital typisch 24 Monate (markenabhängig). Nicht verteilte Codes innerhalb 30 Tagen kostenfrei stornierbar.

Bereit für ein Angebot?

Eine Ansprechperson übernimmt Auswahl, Lieferung und steuerliche Einordnung. Zahlung auf Rechnung, 14 oder 30 Tage. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr.

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Geschäftliche Garantien

Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.

  • Rechnungskauf
    Zahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
  • Bestellnummern (PO)
    PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
  • Umsatzsteuer-Beleg
    Vollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
  • Datenschutz & DSGVO
    Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
  • Security
    Verschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
  • Betrugsprävention
    Manuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
  • Liefer-SLA
    Digitale Codes in der Regel binnen 1 Werktag nach Freigabe; Bulk nach Absprache.
  • Support
    Deutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
  • Ersatz bei nicht erhaltenen Codes
    Nicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
  • Gültigkeitsbedingungen
    Gültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
  • Länderbeschränkungen
    Nicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.

Ihre Daten werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet. Zur Datenschutzerklärung.