Für Finanzen
Gutscheine für Finanzen: Kostenkontrolle, USt und Abgleich
Finanzen will vorab wissen was es kostet, nachher was ausgegeben wurde, und dazwischen keine Überraschungen. Sie zahlen den Nennwert, bekommen eine USt-konforme Rechnung und Berichte, die 1:1 ins Hauptbuch passen.
Was Sie konkret aus einem Angebot bekommen
- Kostenkontrolle vorab: Nennwert + transparente Gebühr, kein FX-Aufschlag
- USt-Dokumentation nach EU-Gutschein-Richtlinie
- Abgleichbereite CSV pro Bestellung
- Klare Regeln zu Verfall und Rückerstattungen
Kaufargumente für finanzen / controlling
Kostenkontrolle
Nur der Nennwert bei digitalen Standardbestellungen — keine Plattformgebühr, keine Standard-Servicegebühr, keine Inaktivitätsgebühren, kein FX-Aufschlag, kein Abo.
USt-Behandlung
Einzweck-Gutscheine: USt bei Ausgabe. Mehrzweck-Gutscheine: USt bei Einlösung. Wir vermerken die Behandlung pro Marke.
Abgleich
Pro Bestellung CSV mit PO, Kostenstelle, Empfängern, Werten, Kanal, Datum — Import in DATEV, SAP, Xero, NetSuite.
Reporting
Monats- oder Quartalsbericht: ausgegeben, verteilt, eingelöst, verfallen.
Verfall
Digitale Karten typisch 24 Monate gültig (markenabhängig). Nicht verteilte Codes innerhalb 30 Tagen kostenfrei stornierbar.
Belege und Arbeitsweise
USt-konforme Rechnung
Pro Bestellung; Nennwert und Gebühr getrennt mit korrekter USt-Behandlung.
Zahlung nach Lieferung
14 oder 30 Tage; SEPA-Lastschrift für Recurring.
Report-Export
CSV/XLSX; monatlich per SFTP oder E-Mail.
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Wissensbasis & Kontext
Häufige Fragen
Wie wird USt behandelt?
Nach EU-Gutschein-Richtlinie. Einzweck-Gutscheine: USt bei Ausgabe. Mehrzweck: bei Einlösung. Vermerk pro Marke auf der Rechnung.
Was kostet die Plattform?
Nichts. Kein Abo, keine Plattformgebühr, keine Standard-Servicegebühr. Sie zahlen den Nennwert der Karten, dazu nur tatsächliche Zusatzkosten wie Produktion, Personalisierung oder Versand.
Bestellung pro Kostenstelle?
Ja. Kostenstellen im PO mitgeben; sie erscheinen auf Rechnung und Abgleich-Bericht.
Was passiert mit verfallenen Karten?
Digital typisch 24 Monate (markenabhängig). Nicht verteilte Codes innerhalb 30 Tagen kostenfrei stornierbar.
Bereit für ein Angebot?
Eine Ansprechperson übernimmt Auswahl, Lieferung und steuerliche Einordnung. Zahlung auf Rechnung, 14 oder 30 Tage. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr.
Geschäftliche Garantien
Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.
- RechnungskaufZahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
- Bestellnummern (PO)PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
- Umsatzsteuer-BelegVollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
- Datenschutz & DSGVOAuftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
- SecurityVerschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
- BetrugspräventionManuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
- Liefer-SLADigitale Karten sind meist innerhalb weniger Minuten nach erfolgreicher Zahlung oder geschäftlicher Verifizierung da. Physisch und Bulk nach Absprache.
- SupportDeutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
- Ersatz bei nicht erhaltenen CodesNicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
- GültigkeitsbedingungenGültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
- LänderbeschränkungenNicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.
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