Für Einkauf

Gutscheine für den Einkauf: ein Lieferant, ein Vertrag, eine Rechnung

Einkauf will die Lieferantenliste kürzen ohne Auswahl zu verlieren. Wir konsolidieren 200+ Marken unter einem Vertrag, einer AVV und einer Rechnung — mit PO-Flow, SLAs und auditierbarem Lieferbericht pro Bestellung.

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Was Sie konkret aus einem Angebot bekommen

Kaufargumente für einkauf / procurement

Lieferantenkonsolidierung

Einzelverträge ersetzen durch einen Rahmen. 200+ Marken bleiben, Onboarding/KYC entfällt.

PO-Flow

Sie senden ein PO; wir setzen die Nummer auf Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung. Keine Kreditkarte, keine Vorauszahlung.

Ein Vertrag, eine Rechnung

Mischbestellungen ergeben eine USt-konforme Rechnung — nicht acht Einzelabrechnungen.

Audit-Trail

Pro Bestellung ein strukturierter Bericht (Empfänger, Wert, Kanal, Datum) — passt zur AP-Buchung.

SLAs

Vertragliche SLAs auf Lieferung (24 h digital), Reaktion (Bürozeiten ≤ 4 h), Incident-Handling.

Compliance-Paket

DSGVO-AVV, Unterauftragsverarbeiter-Liste, ISO 27001-Erklärungen und Marken-Disclosures auf Anfrage.

Belege und Arbeitsweise

PO auf Rechnung

Standard — einmalig im Konto hinterlegen oder pro Bestellung mitgeben.

AVV verfügbar

Standard-AVV deckt Bulk-Versand an Mitarbeitende und Kunden.

Zahlungsziele

14 oder 30 Tage nach Lieferung; SEPA-Lastschrift für Recurring.

Themen

Marken

Wissensbasis & Kontext

Häufige Fragen

Können wir per PO bestellen?

Ja. Standardprozess: PO auf Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung. Keine Kreditkartenpflicht.

Eine Rechnung für mehrere Marken?

Ja. Auch Mischbestellungen ergeben eine USt-konforme Rechnung mit Marken-Aufschlüsselung.

AVV verfügbar?

Ja. Standard-AVV sofort verfügbar.

Welche SLAs?

24 h digitale Lieferung, ≤ 4 h Reaktion in Bürozeiten, dokumentiertes Incident-Handling — alles vertraglich.

Bereit für ein Angebot?

Eine Ansprechperson übernimmt Auswahl, Lieferung und steuerliche Einordnung. Zahlung auf Rechnung, 14 oder 30 Tage. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr.

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Geschäftliche Garantien

Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.

  • Rechnungskauf
    Zahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
  • Bestellnummern (PO)
    PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
  • Umsatzsteuer-Beleg
    Vollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
  • Datenschutz & DSGVO
    Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
  • Security
    Verschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
  • Betrugsprävention
    Manuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
  • Liefer-SLA
    Digitale Codes in der Regel binnen 1 Werktag nach Freigabe; Bulk nach Absprache.
  • Support
    Deutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
  • Ersatz bei nicht erhaltenen Codes
    Nicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
  • Gültigkeitsbedingungen
    Gültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
  • Länderbeschränkungen
    Nicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.

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