Elke stap, en wie hem doet.
Een zakelijke bestelling loopt vandaag via een offerte en je accountmanager. Wat je nog niet zelf kunt, staat er in dezelfde lijst bij.
Wat de labels betekenen
- Beschikbaar
- vandaag te gebruiken zoals beschreven
- Op aanvraag
- bestaat als dienst, per account ingericht
- Maatwerk
- alleen als maatwerktraject, per geval beoordeeld
- Gepland
- nog niet gebouwd, geen datum beloofd
De stappen
Kies hoe je begint
Elke zakelijke bestelling begint met een offerte: gelegenheid, landen, aantal en budget. Je accountmanager komt terug met een selectie en prijzen. Bestellen op factuur is de route die vandaag werkt.
- Offerte aanvragen in je eigen taal
- Eén vaste accountmanager, van briefing tot bezorging
- Bestellen op factuur, geen creditcardtoeslag
Kies een kaart of de World Gift Card
Zoek zelf in de catalogus en kies lokale merken per markt, of kies de World Gift Card en laat de ontvanger zelf merk, land en valuta kiezen.
- Lokale merken per markt
- De World Gift Card werkt in elk land waar we leveren
- Minimaal 24 maanden geldig, geen kosten
Geef de ontvangers door
Deel de lijst met je accountmanager — een spreadsheet, een beveiligde upload of een HR-export. Eén link voor een groep zonder lijst kan ook.
- Spreadsheet, beveiligde upload of HR-export
- Of één deelbare link, zonder lijst
- Digitaal, fysiek of een mix per groep
Personaliseer de verzending
Logo, afzendernaam, boodschap en verpakking richten we per campagne in. Fysieke kaarten kunnen in een bedrukte sleeve of je eigen verpakking.
- Logo, afzendernaam en boodschap
- Sleeve of eigen verpakking bij fysieke kaarten
- Per campagne ingericht, vooraf akkoord
Versturen
Digitale kaarten zijn er meestal binnen enkele minuten na een geslaagde betaling of zakelijke verificatie. Fysieke kaarten duren doorgaans enkele werkdagen, afhankelijk van bestemming, aantal en personalisatie.
- Per e-mail, sms of een deelbare link
- Op de datum die jij kiest
- Fysiek en digitaal in één campagne
Volgen en rapporteren
Na de verzending krijg je een rapportage per campagne: wat is verstuurd, wat is verzilverd en wat kwam terug. Eén factuur voor alles.
- Rapportage per campagne
- Eén factuur, per regel gespecificeerd
- Niet-besteed budget komt 100% terug
Zelf bestellen en afrekenen
Zelf een zakelijk account aanmaken, bestellen zonder offerte en online betalen zijn niet gebouwd. Dat zeggen we liever dan het te beloven.
- Zelf een account aanmaken
- Afrekenen zonder offerte
- Een zakelijke bestelling online betalen
Hulp waar nodig
Je accountmanager blijft bereikbaar voor vragen over merken, landen en timing. Je krijgt binnen één werkdag een offerte.
- Eén vaste contactpersoon
- Advies per markt, niet alleen op prijs
- Bereikbaar per telefoon en e-mail
Liever bespreken dan lezen?
Vertel de gelegenheid, de landen en het aantal ontvangers. Je krijgt een selectie met prijzen terug.
Vraag een offerte aanHoe snel ontvangt iemand een cadeaukaart?
Digitale kaarten zijn er meestal binnen enkele minuten na een geslaagde betaling of zakelijke verificatie.
Hoe lang duren fysieke kaarten?
Fysieke kaarten duren doorgaans enkele werkdagen, afhankelijk van bestemming, aantal en personalisatie.
Werkt het echt in elk land?
We dekken 180+ landen met lokale merken en valuta. Waar lokale merken beperkt zijn, kiest de ontvanger met de World Gift Card zelf land en valuta.
Kan ik alles zelf bestellen?
Nog niet. Zelf een account aanmaken en online betalen zijn gepland, niet gebouwd. Vandaag bestel je via een offerte en je accountmanager, op factuur.
Wat gebeurt er met budget dat niemand besteedt?
Niet-besteed budget komt 100% bij je terug. Geen kosten, en minimaal 24 maanden geldigheid.
Kan ik de e-mails in onze huisstijl branden?
Logo, kleuren en afzendernaam richten we per campagne in, op aanvraag. Je geeft vooraf akkoord op het ontwerp.