Kennisbank
Fiscale regels, definities en praktische gidsen
Per land de actuele regels, met bron en reviewdatum. Geen belastingadvies — wel een eerlijke startplek voor je campagne.
Belastingvrij schenken per land
Vrije ruimte 2026: 2,00 % over de eerste € 400.000 loonsom en 1,18 % over het meerdere. Kleine persoonlijke geschenken tot € 25 vallen bij een persoonlijke gelegenheid buiten de WKR.
Gift cards tot € 50 per medewerker per maand zijn belastingvrij mits de kaart een ZAG-conforme (closed of controlled-loop) waardebon is.
Tot € 196 (5 % van het PMSS 2026) per medewerker en per erkende gelegenheid is vrijgesteld van URSSAF-bijdragen.
Gift cards tot £ 50 per gelegenheid vrijgesteld van Income Tax en NIC, mits aan alle vier Trivial Benefits-voorwaarden is voldaan.
Gift cards aan US-medewerkers zijn belastbaar loon, ongeacht het bedrag — de de minimis fringe-uitzondering geldt niet voor cash equivalents. Meld op W-2 en houd federaal, FICA en state in.
Begrippen
Nederlandse fiscale regeling die werkgevers een vrije ruimte geeft om vergoedingen en verstrekkingen — waaronder cadeaukaarten — belastingvrij aan medewerkers toe te kennen.
Duitse fiscale categorie voor 'verstrekkingen in natura' — gift cards tot € 50 per medewerker per maand zijn belastingvrij mits ZAG-conform.
Britse regeling: kleine voordelen aan medewerkers tot £50 per gelegenheid zijn belastingvrij, mits niet contant en niet als beloning voor werk.
Franse cadeaubon van de werkgever (vaak via CSE) die per gelegenheid tot circa 5% van het maandelijkse plafond sociale zekerheid belastingvrij is.
Cadeaukaart die alleen inwisselbaar is binnen één merk of een gecontroleerd netwerk van geaccepteerde acceptanten — geen open prepaid card.
Geschenk aan een externe relatie (klant, partner, leverancier). In Nederland tot € 227 per persoon per jaar zakelijk aftrekbaar; verschilt sterk per land.