Firmen-Gutscheine
Mitarbeiter-Gutscheine mit Sachbezug-Nachweis
Mitarbeiter-Gutscheine geben Ihrem Team Wahlfreiheit und kosten die Personalabteilung kaum Zeit. Wir liefern die Karten mit fertigem Sachbezug-Nachweis, sodass Payroll und Steuer nicht suchen müssen.
Worauf HR und Einkauf achten
Wahlfreiheit
Eine Marke wählen oder Mitarbeitenden per Auswahlkarte Zugriff auf Dutzende Retailer geben.
Sachbezug-Nachweis
Sie erhalten pro Bestellung eine Aufstellung, die Payroll direkt in die Lohnbuchhaltung übernehmen kann.
Versand pro Mitarbeiter
Namen und E-Mails hochladen; wir versenden persönlich oder gesammelt an eine HR-Inbox.
Rückmeldung
Pro Bestellung sehen Sie, was eingelöst wurde und was noch offen ist — praktisch für Jahresberichte.
Lieferzeiten je Kanal
| Kanal | Lieferzeit | Hinweis |
|---|---|---|
| Digital pro Mitarbeiter | 24 h | Absender neutral oder Ihre eigene HR-Adresse mit SPF-Freigabe. |
| Bulk-CSV an HR | Am selben Werktag | Für die Übergabe bei Team-Events oder Weihnachtsfeiern. |
| Physisch ins Büro | 3–5 Werktage | Getrennt kuvertiert oder als Paket mit Packliste. |
Mengen und Durchlaufzeit
10 – 50 Mitarbeitende
1 Werktag
Digital oder physisch
50 – 500 Mitarbeitende
1–2 Werktage
Digital + optional physisch
500 – 5.000 Mitarbeitende
2–4 Werktage
Bulk-Versand, geplantes Datum
> 5.000 Mitarbeitende
Auf Anfrage
Phasenweise + HR-Portal-Anbindung
Preislogik
Sie zahlen den Bruttowert, den der Mitarbeiter erhält, plus eine Servicegebühr, die vorab im Angebot sichtbar ist. Beide erscheinen einzeln auf der Rechnung; Payroll bucht den Kartenwert als Sachbezug und die Gebühr als Verwaltungskosten.
50-Euro-Sachbezug und Aufmerksamkeiten
Sachbezugsgutscheine bleiben bis 50 € pro Monat und Arbeitnehmer steuer- und beitragsfrei, wenn die ZAG-Kriterien erfüllt sind (limitiertes Netzwerk, Waren/Dienstleistungen, kein Bargeld). Zu persönlichen Anlässen sind zusätzlich Aufmerksamkeiten bis 60 € möglich. Wir dokumentieren beides pro Bestellung.
Voller Sachbezug-Leitfaden →Beliebte Marken für diese Zielgruppe
Passende Anlässe
Steuerleitfäden nach Land
Häufige Fragen
Welche Karten erfüllen ZAG?+
Filial- oder markenspezifische Karten (Amazon.de, IKEA, Zalando, MediaMarkt) erfüllen die ZAG-Kriterien für Sachbezug in der Regel. Offene Prepaid-Karten (Mastercard/Visa) nicht — wir kennzeichnen dies im Angebot.
Können wir 50 € pro Monat pro Person geben?+
Ja, solange die Gesamtzuwendung 50 € pro Monat und Mitarbeiter nicht übersteigt. Bei Überschreitung wird der komplette Wert steuerpflichtig, nicht nur der Überhang.
Was gilt zu Weihnachten oder Geburtstag?+
Zu persönlichen Anlässen (max. 60 € brutto Aufmerksamkeit) kann zusätzlich zum Sachbezug gewährt werden.
Was passiert bei Austritt vor Versand?+
Meldung vor Versanddatum genügt; wir entfernen den Empfänger und stellen die nicht versendete Karte nicht in Rechnung.
Jetzt Angebot anfordern
Skizzieren Sie kurz Ihren Bedarf. Innerhalb eines Werktages erhalten Sie ein spezifiziertes Angebot inklusive Lieferzeit, Servicegebühr und Steuerhinweis.
Preis & Verfügbarkeit anfordern
Firmenname und Geschäfts-E-Mail — wir senden Ihnen innerhalb von 1 Werktag ein Richtangebot.
Geschäftliche Garantien
Was Sie mit jedem Angebot bekommen — keine Überraschungen später.
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RechnungskaufZahlungsziel 14 oder 30 Tage netto nach Lieferung. Keine Kreditkarte nötig.
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Bestellnummern (PO)PO-Nummer auf der Rechnung, Split-Billing und Kostenstellen möglich.
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Umsatzsteuer-BelegVollständige Rechnung mit USt-ID und korrekten Länderregeln.
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Datenschutz & DSGVOAuftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Daten bleiben in der EU.
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SecurityVerschlüsselte Speicherung, MFA im Vertriebsportal, Need-to-know-Zugriff.
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BetrugspräventionManuelle Prüfung bei ungewöhnlichen Volumen, IP- und Geräte-Checks.
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Liefer-SLADigitale Codes in der Regel binnen 1 Werktag nach Freigabe; Bulk nach Absprache.
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SupportDeutschsprachiger B2B-Support per E-Mail, Chat und Telefon zu Geschäftszeiten.
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Ersatz bei nicht erhaltenen CodesNicht angekommen oder unbrauchbar? Wir ersetzen kostenfrei nach Prüfung.
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GültigkeitsbedingungenGültigkeit variiert je Marke und Kartentyp; wir weisen dies pro SKU aus.
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LänderbeschränkungenNicht jede Karte ist überall einlösbar. Wir zeigen explizit, wo eine SKU gilt.
Ihre Daten werden ausschließlich für diese Anfrage verwendet. Zur Datenschutzerklärung.