Cadeaubonnen op factuur bestellen

Zo loopt een bestelling op factuur

• Je geeft aantal, merken of budgetmix en bestemmingslanden door; binnen één werkdag krijg je een offerte met nominale waarde, werkelijke bijkomende kosten en betaaltermijn.
• We controleren eenmalig de vennootschapsnaam, het ondernemingsnummer of btw-nummer en het factuuradres. Dat is de verificatie — geen kredietonderzoek en geen scoring van de persoon die bestelt.
• Je geeft akkoord op de offerte, met je bestelnummer als je daarmee werkt. Dat nummer loopt mee tot op de factuur.
• We leveren: digitaal meestal binnen enkele minuten, fysiek doorgaans enkele werkdagen.
• De factuur volgt na de levering, betaalbaar binnen 14 of 30 dagen.

Wat er op de factuur staat

Hier loopt een cadeaubonbestelling meestal vast in de boekhouding. Op onze factuur staat meteen wat je crediteurenadministratie nodig heeft:

• Je bestelnummer en, als je ze meestuurt, je kostenplaatsen per regel.
• De nominale waarde per merk, gescheiden van werkelijke bijkomende kosten: productie, personalisatie, verpakking, verzending.
• De btw-behandeling per regel: een bon voor meervoudig gebruik is bij uitgifte niet aan btw onderworpen (artikel 1, § 15 W.Btw, EU-richtlijn 2016/1065); de btw ontstaat pas bij besteding bij de handelaar. Bijkomende prestaties zoals druk, personalisatie en verzending dragen het gewone btw-tarief, apart vermeld.
• Een leverdatum per lot, handig als je over een kwartaal in meerdere golven verzendt.
• Op verzoek aparte facturen per vennootschap, vestiging of land.

Waarom zonder kredietverstrekker

Online betekent „op factuur” bijna altijd dat een betaaldienst de vordering overneemt en daarvoor je vennootschap of zelfs de besteller doorlicht. Dat kost tijd, laat een kredietbevraging achter en zet een derde partij in een relatie waar die niet thuishoort. Wij factureren zelf en dragen de betaaltermijn zelf: geen tussenpartij, geen gespreide betaling, geen aanmaningskosten van iemand anders.

Wat het platform kost

Niets. Geen abonnement, geen platformkosten, geen servicekost op de waarde van de kaarten en geen toeslag van 3 tot 3,5 procent zoals een kaartbetaling die kent. Je betaalt de nominale waarde plus de kosten die er echt zijn — allemaal in de offerte, vóór je akkoord geeft.

Wie de factuur krijgt en wie de kaarten

Dat zijn twee adressen en ze mogen verschillen. De factuur gaat naar je crediteurenadministratie of je factuurmailbox; de kaarten gaan digitaal naar de ontvangerslijst, gebundeld naar HR, of fysiek naar een vestiging. Bij meerdere vennootschappen factureren we per vennootschap, zodat de kost landt waar hij hoort.

Vanaf welk aantal

Op factuur begint bij 10 kaarten per bestelling. Daaronder loopt de bestelling via de gewone betaling — niet uit wantrouwen, maar omdat een factuur met controle, inboeking en betaaltermijn voor drie kaarten meer administratie is dan waarde.

Voorbeeld: je hebt 4 kaarten in je mandje. Er zijn nog 6 kaarten nodig om op factuur te bestellen.

Vanaf welk bedrag een mens overneemt

Online afrekenen kan tot 25.000 euro per bestelling. Daarboven blijft de bestelling mogelijk; ze loopt alleen niet meer via de zelfbediening. Je krijgt een vast aanspreekpunt, een offerte met gespreide levering en desgewenst een factuur per golf. Geen weigering, wel een andere weg.

FAQ

Welke betaaltermijn geldt?

14 of 30 dagen na levering. Welke van de twee geldt, staat in de offerte vóór je akkoord geeft en verandert daarna niet.

Doen jullie een kredietcheck?

Geen scoring door een kredietverstrekker. We controleren eenmalig de bedrijfsgegevens: vennootschapsnaam, ondernemings- of btw-nummer en factuuradres. Bij een zeer grote eerste bestelling kan je aanspreekpunt een voorschot voorstellen; dat staat dan in de offerte.

Vanaf hoeveel kaarten kan ik op factuur bestellen?

Vanaf 10 kaarten per bestelling. Zit je eronder, dan tonen we hoeveel kaarten er nog nodig zijn in plaats van de optie zonder uitleg af te sluiten.

Hoe zit het met de btw?

Een bon voor meervoudig gebruik is bij uitgifte niet aan btw onderworpen; de btw ontstaat bij besteding bij de handelaar. Een bon voor enkelvoudig gebruik wordt bij uitgifte belast. Bijkomende prestaties zoals productie, personalisatie en verzending dragen het gewone tarief, apart vermeld.

Nemen jullie ons bestelnummer en onze kostenplaats over?

Ja. Het bestelnummer loopt van akkoord op de offerte tot op de factuur. Kostenplaatsen nemen we per regel over als je ze meestuurt met de ontvangerslijst.

Wie krijgt de factuur als de kaarten elders heen gaan?

Factuurontvanger en leveradres staan los van elkaar. De factuur gaat naar je crediteurenadministratie, de kaarten naar de ontvangerslijst of de vestiging die je opgeeft.

Leveren jullie vóór de betaling?

Ja, dat is de bedoeling van een factuur: eerst leveren, dan betalen binnen de afgesproken termijn. Alleen bij een zeer grote eerste bestelling kan een afwijkende afspraak in de offerte staan.

Kunnen we een bestelling nog annuleren?

Kosteloos zolang de offerte niet is geaccepteerd. Daarna zijn al aangemaakte digitale codes en geproduceerde fysieke kaarten niet meer te annuleren; nog niet uitgevoerde golven van een geplande levering wel.

Kan dit ook voor onze vestiging in het buitenland?

Ja. We leveren in 180+ landen en factureren per vennootschap — één factuur per land of per entiteit. De merken kiezen we per markt, zodat de kaart ter plaatse ook echt besteed kan worden.

Betalen we kosten voor de factuur?

Nee. Geen factuurkosten, geen platformkosten, geen opslag op de waarde van de kaarten. Je betaalt de nominale waarde plus de werkelijke bijkomende kosten uit de offerte.