Geschenkcheques voor je werknemers zonder RSZ-bijdragen

Voor welke gelegenheden geldt de vrijstelling?

De RSZ beschouwt een geschenk, in natura, in geld of als geschenkcheque, alleen als geen loon bij deze gelegenheden:

• Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar: samen maximaal € 40 per werknemer per jaar, plus € 40 per kind ten laste. Dat is één bedrag voor de drie feesten samen, niet per feest.
• Huwelijk of wettelijke samenwoning van de werknemer: maximaal € 245.
• Eervolle onderscheiding: maximaal € 120 per werknemer per jaar. Het gaat om een officiële of burgerlijke onderscheiding buiten de onderneming, zoals een ereteken of laureaat van de arbeid. Een jubileum binnen je eigen bedrijf telt niet mee.
• Pensionering: € 40 per dienstjaar bij jou als werkgever, met een minimum van € 120 en een maximum van € 1.000.

Wat gebeurt er als je een grens overschrijdt?

Voor eindejaar, eervolle onderscheiding en pensionering geldt een harde grens: ga je erover, dan betaal je RSZ-bijdragen op de volledige waarde, niet alleen op het stuk erboven.

Bij huwelijk of wettelijke samenwoning werkt het anders. Daar betaal je enkel bijdragen op het verschil boven de grens.

Je toekenningssysteem telt, niet het bedrag per persoon

De RSZ kijkt naar het systeem dat je als werkgever hanteert. Geef je iedereen bij het eindejaar hetzelfde bedrag dat boven de basisgrens ligt, dan is dat voor iedereen loon, ook voor werknemers met twee of meer kinderen ten laste die op papier binnen hun eigen grens zouden blijven.

Wil je rekening houden met kinderen ten laste, bouw dat dan expliciet in je systeem in: een basisbedrag per werknemer en een bedrag per kind. Een kind telt als ten laste wanneer je werknemer de kosten ervan geheel of gedeeltelijk draagt.

Voorwaarden voor de geschenkcheque zelf

• De cheque is alleen inruilbaar bij ondernemingen die vooraf een akkoord sloten met de uitgever.
• De cheque heeft een beperkte looptijd.
• De cheque wordt nooit geheel of gedeeltelijk in geld uitbetaald.

Anciënniteit is een aparte regeling

Een anciënniteitspremie valt niet onder de geschenkchequeregeling. Ze mag in geld, in natura of in aankoopcheques, maximaal twee keer in de loopbaan bij jou: ten vroegste in het kalenderjaar van 25 jaar dienst, tot één bruto maandloon, en ten vroegste in het kalenderjaar van 35 jaar dienst, tot twee bruto maandlonen.

Je mag in plaats daarvan het gemiddelde bruto maandloon in je onderneming gebruiken, maar niet beide methodes in hetzelfde kalenderjaar. Ga je boven het maximum, dan is enkel het deel tot dat maximum vrijgesteld.

Losse begrippen die vaak verward worden

• Eco- en maaltijdcheques hebben elk een eigen regeling en eigen grenzen. Die staan los van de geschenkcheque.
• Een jubileum van 20 jaar dienst is geen eervolle onderscheiding, en is ook nog geen anciënniteitspremie.
• Over de fiscale kant, bedrijfsvoorheffing en aftrekbaarheid als beroepskost, beslist niet de RSZ. Laat die door je sociaal secretariaat of boekhouder bevestigen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel mag een eindejaarsgeschenk zijn zonder RSZ-bijdragen?

Samen maximaal € 40 per werknemer per jaar voor Sinterklaas, Kerstmis en Nieuwjaar, plus € 40 per kind ten laste.

Wat als mijn huwelijksgeschenk hoger ligt dan de grens?

Dan betaal je enkel RSZ-bijdragen op het verschil boven € 245, niet op het hele bedrag.

Telt een jubileum binnen het bedrijf als eervolle onderscheiding?

Nee. De RSZ bedoelt een officiële of burgerlijke onderscheiding buiten de onderneming.

Mag ik de cheque in geld laten omzetten?

Nee. Een geschenkcheque die geheel of gedeeltelijk in geld wordt uitbetaald, valt niet onder de vrijstelling.

Verder lezen

• Belastingvrij schenken in België
• Kennisbank
• Wat is een geschenkcheque?