CHEATSHEET · NEDERLAND · WKR

Cadeaukaarten binnen de WKR — one-pager

Wat kun je in 2026 belastingvrij weggeven via de werkkostenregeling, en welke merken passen daar structureel binnen.

Vrije ruimte 2026

• 1,9% over de eerste €400.000 loonsom, 1,18% over het meerdere.
• Toegepast per werkgever, niet per medewerker.
• Boven de vrije ruimte: 80% eindheffing bij de werkgever.

Cadeaukaart onder de WKR — checklist

• Aangewezen als eindheffingsloon (vastleggen in loonadministratie).
• Voldoet aan het gebruikelijkheidscriterium (max. €2.400 p.p. per jaar richtsnoer).
• Merk gekozen dat past bij een zakelijke, niet-persoonlijke context.

Populaire merken binnen de WKR

• Bol.com — brede propositie, hoge acceptatie.
• De Bijenkorf — premium beloning bij jubilea.
• Amazon.nl — dagelijkse aankopen, hoge liquiditeit.
• Zalando — sterk in employee rewards.

Voorbeeld HR-memo

"[Bedrijf] verstrekt in [maand/jaar] een cadeaukaart van €[bedrag] per medewerker. De verstrekking is aangewezen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte (WKR). Er wordt geen loonheffing ingehouden bij de werknemer."

Algemene oriëntatie, geen belastingadvies. Toets bij je fiscalist. Bron: gift.cards Editorial · /nl/kennisbank/belastingvrij-schenken/nederland