Commander des chèques cadeaux sur facture

Comment se déroule une commande sur facture

• Vous indiquez le volume, les marques ou le mix de budgets et les pays de destination ; vous recevez un devis sous un jour ouvré, avec la valeur faciale, les frais réels et le délai de paiement.
• Nous vérifions une seule fois la dénomination sociale, le numéro d'entreprise ou de TVA et l'adresse de facturation. C'est la vérification — pas d'organisme de crédit, pas de scoring de la personne qui commande.
• Vous validez le devis, avec votre bon de commande si vous en utilisez un. Il suit tout le parcours jusqu'à la facture.
• Nous livrons : le numérique en quelques minutes en général, le physique en quelques jours ouvrés.
• La facture suit la livraison, payable à 14 ou 30 jours.

Ce qui figure sur la facture

C'est là que la plupart des commandes se bloquent en comptabilité. Notre facture contient d'emblée ce dont votre service fournisseurs a besoin :

• Votre bon de commande et, si vous les transmettez, vos centres de coûts ligne par ligne.
• La valeur faciale par marque, séparée des frais réels : production, personnalisation, emballage, expédition.
• Le traitement TVA par ligne : un bon à usages multiples n'est pas soumis à la TVA à l'émission (article 1er, § 15 du Code de la TVA, directive UE 2016/1065) ; la TVA intervient lors de l'utilisation chez le commerçant. Les prestations annexes portent le taux normal, indiquées séparément.
• Une date de livraison par lot, utile pour un envoi en plusieurs vagues.
• Sur demande, des factures distinctes par entité, par site ou par pays.

Pourquoi sans organisme de crédit

En ligne, « sur facture » passe presque toujours par un prestataire qui rachète la créance et évalue votre société, voire la personne qui commande. Cela prend du temps, laisse une trace de scoring et introduit un tiers inutile. Nous facturons nous-mêmes et portons nous-mêmes le délai : pas d'intermédiaire, pas de paiement fractionné, pas de frais de relance d'un tiers.

Ce que coûte la plateforme

Rien. Pas d'abonnement, pas de frais de plateforme, pas de commission sur la valeur des chèques et pas de surcharge de 3 à 3,5 % comme sur un paiement par carte. Vous payez la valeur faciale plus les frais réellement engagés, listés dans le devis avant validation.

Qui reçoit la facture, qui reçoit les chèques

Deux adresses distinctes, qui peuvent diverger. La facture part vers votre comptabilité fournisseurs ; les chèques partent en numérique vers la liste de bénéficiaires, groupés vers les RH, ou en physique vers un site. Avec plusieurs entités, nous facturons par entité.

À partir de quel volume

La facture s'ouvre à partir de 10 chèques par commande. En dessous, la commande passe par le paiement classique : une facture avec vérification, enregistrement et délai représente plus d'administration que de valeur pour trois chèques.

Exemple : vous avez 4 chèques dans votre panier. Il en manque 6 pour ouvrir le paiement sur facture.

À partir de quel montant un interlocuteur prend le relais

Le règlement en ligne va jusqu'à 25 000 € par commande. Au-delà, la commande reste possible : elle ne passe plus par le self-service. Vous obtenez un interlocuteur dédié, un devis avec livraison échelonnée et, si vous le souhaitez, une facture par vague.

FAQ

Quel est le délai de paiement ?

14 ou 30 jours après livraison. Le délai retenu figure dans le devis avant validation et ne change pas ensuite.

Faites-vous une vérification de solvabilité ?

Pas de scoring par un organisme de crédit. Nous vérifions une fois les données de l'entreprise : dénomination sociale, numéro d'entreprise ou de TVA et adresse de facturation. Pour une très grosse première commande, un acompte peut être proposé dans le devis.

À partir de combien de chèques puis-je commander sur facture ?

À partir de 10 chèques par commande. En dessous, nous affichons le nombre qu'il reste à ajouter plutôt que de désactiver l'option sans explication.

Comment la TVA est-elle traitée ?

Un bon à usages multiples n'est pas soumis à la TVA à l'émission ; elle intervient à l'utilisation chez le commerçant. Un bon à usage unique est taxé à l'émission. Les prestations annexes portent le taux normal, indiquées séparément.

Pouvez-vous reprendre notre bon de commande et nos centres de coûts ?

Oui. Le bon de commande suit la validation du devis, la livraison et la facture. Les centres de coûts sont repris ligne par ligne si vous les transmettez.

Qui reçoit la facture si les chèques vont ailleurs ?

Le destinataire de la facture et l'adresse de livraison sont distincts : la facture vers votre comptabilité fournisseurs, les chèques vers la liste de bénéficiaires ou le site indiqué.

Livrez-vous avant paiement ?

Oui : livraison d'abord, paiement ensuite dans le délai convenu. Seule une très grosse première commande peut faire l'objet d'un arrangement écrit dans le devis.

Peut-on annuler une commande ?

Sans frais tant que le devis n'est pas validé. Ensuite, les codes déjà générés et les chèques déjà produits ne sont plus annulables ; les vagues non exécutées d'une livraison programmée le restent.

Est-ce possible pour notre filiale à l'étranger ?

Oui. Nous livrons dans 180+ pays et facturons par entité — une facture par pays ou par société, avec des marques choisies par marché.

Y a-t-il des frais de facturation ?

Non. Pas de frais de facture, pas de frais de plateforme, pas de commission sur la valeur des chèques.